PDM系统表单管理操作指引.doc

【PDM系统表单管理操作指引】 PDM（Product Data Management）系统是一种产品数据管理系统，主要用于管理和控制企业的技术资料和产品开发过程中的数据。在SINOCPC系统中，PDM系统扮演着至关重要的角色，它包含两个核心子系统：流程系统和文档管理系统。文档管理系统处理非结构化的数据，而流程系统则负责工作流的审批流程。然而，由于非结构化数据（如DOC文档）缺乏统一的格式，使得在流程结束后，从中提取、统计和分析数据变得困难。 为了解决这个问题，PDM系统引入了表单管理模块。自定义表单允许用户根据实际业务需求创建和设计结构化的表单，这些表单可以与数据库关联，使得用户在类似Excel的界面中输入的数据能够直接保存到数据库中，实现了格式化数据的存储和管理。这样，诸如请假申请中的请假原因、天数等关键信息就可以被有效地统计和分析。 **名词解释** 1. **自定义表单**：这是SINOCPC系统提供的二次开发工具，生成的表单格式类似于Excel，支持非结构化数据的数据库存储和流程流转。 2. **数据表属性**：定义了自定义表单中包含的数据库表的属性及它们之间的关系。 3. **定长表**：每个表单实例只包含一条数据记录，常用于数据录入。 4. **不定长表**：每个表单实例可以包含零到多条记录，适用于子表或查询表单。 5. **单元格属性**：定义字段的各种属性，如名称、长度、数据类型等。 6. **起始行/列、结束行/列**：标识数据表字段在表单中的位置范围。 7. **字段名称**：遵循数据库字段命名规则，不能使用关键词。 8. **数据表名称**：字段所属的数据库表。 9. **行号、列号**：字段在表单中的位置标识。 10. **字段别名**：帮助理解字段含义，可以是中英文，但需唯一。 11. **类型**：字段的数据类型，如Varchar（字符串）、Number（浮点数）、Integer（整数）、Date（不含时间的日期）、DateTime（含时间的日期）等。 12. **字段默认值**：表单初始化时的默认值，可在特定工作流程阶段生效。 13. **可空**：决定字段是否为必填项，对于子表，所有行都需要填写。 14. **自动编码**：字段值是否由系统自动赋值，定长表会依据编码规则生成。 **功能说明** 1. **表单录入**：用户可以按照自定义的表单结构输入数据，系统会将这些数据保存至关联的数据库中。 2. **表单查询**：用户可以通过定制的查询条件检索已录入的数据，支持多维度的数据筛选和分析。 **使用过程和操作说明** 使用PDM系统表单管理模块，用户首先需要定义表单结构，包括设置字段的属性，如字段名称、别名、类型、长度等。然后，可以配置工作流程，确定字段的默认值在哪个流程阶段生效，以及哪些字段是必填的。在录入数据时，用户可以利用自定义表单界面输入信息，系统会自动检查数据的完整性和一致性。查询功能允许用户按照设定的条件快速查找所需的信息。 通过PDM系统的表单管理，企业可以更加高效地管理产品数据，提升数据分析的能力，同时简化二次开发的工作，提高工作效率。这种结构化的数据处理方式有助于企业的决策制定，优化业务流程，并确保数据的安全性和一致性。