【商铺管理系统】是一种专门用于管理商业店铺日常运营的软件系统,涵盖了进销存管理、客户关系管理、财务管理和员工管理等多个方面。此文档是关于"狼老大店铺进销存管理软件 v7.0"的需求规格说明书,旨在详细阐述该系统的功能需求、设计目标以及团队分工。
1. **需求分析**
- **编写目的**:明确系统开发的目标,为后续的设计、编码和测试提供依据,确保软件功能满足用户和业务需求。
- **背景说明**:可能包括当前商铺管理存在的问题、市场对高效管理工具的需求、以及软件升级或新开发的原因。
- **术语定义**:列出系统中涉及的专业术语,以便于理解和沟通,例如“进销存”指进货、销售和库存的管理。
2. **功能概述**
- **进销存管理**:包括商品档案管理,支持商品的添加、删除、修改和查询。此外,还有采购订货、入库、退货的处理,以及销售订货、出库、退货的管理,确保库存数据的准确和实时更新。
- **客户档案管理**:记录和维护客户信息,支持添加、删除、修改和查询操作,便于跟踪客户需求和提高客户满意度。
- **仓库档案管理**:管理仓库信息,如仓库的增删改查,确保库存位置和状态的清晰。
- **销售与采购付款管理**:处理销售和采购相关的付款事务,支持添加和查询,帮助跟踪财务状况。
- **员工档案管理**:维护员工资料,进行权限分配,支持登录及档案的增删改查,便于人力资源调配和管理。
3. **团队分工**
- **李永宽**:作为组长,负责整体设计、需求分析、概要设计、数据库构建、网页布局规划以及任务分配和指导。
- **孙昱**:专注于登录模块和员工档案管理,同时处理销售和采购相关订单的添加、修改、查询和删除操作。
- **杨佩玲**:使用树状菜单实现商品档案管理,涵盖商品的全部生命周期操作,以及采购和销售单据的处理。
- **刘凡范**:处理客户档案管理,包括客户信息的增删改查,以及采购和销售付款单的添加和查询。
- **何国寄**:专注仓库档案的管理,处理仓库的添加、删除、修改和查询,确保库存信息的准确。
4. **系统设计**
- **界面设计**:应具备用户友好的界面,使得操作简单直观,减少用户学习成本。
- **数据库设计**:合理规划数据表结构,确保数据的一致性和完整性,同时考虑性能优化。
- **安全性**:确保用户数据的安全,如登录验证、权限控制和数据加密等。
- **扩展性**:设计时考虑系统未来的扩展需求,以便添加新功能或适应业务变化。
"狼老大店铺进销存管理软件 v7.0"是一款全面的商铺管理解决方案,旨在通过自动化和优化业务流程,提高店铺运营效率和盈利能力。开发团队的明确分工保证了项目的有序进行,每个成员负责关键功能模块的开发,确保系统功能的完善和协同工作的高效。