清华大学办公自动化系统.docx

在清华大学的信息化建设中，办公自动化系统扮演着至关重要的角色。办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是基于 Lotus Domino/Notes 群件平台构建的，旨在提升校园管理和教学效率，实现信息的实时、准确、快速更新。这一系统的发展与清华大学的“泰山工程”紧密相连，该工程旨在建立一个以计算机技术、网络技术和信息技术为基础的公共服务体系，促进数字化校园的建设。 “泰山工程”的实施使得清华大学能够通过综合信息服务系统进行网上办公、教学和管理的信息交互。办公自动化系统在此过程中起到了核心作用，它不仅提供了高效的信息收集和发布手段，还实现了便捷的信息共享和交流。系统的需求调研阶段，结合了学校的实际工作和管理环境，与各部门协作确定了系统所需解决的问题和功能，例如校办、人事处、院系等部门的需求。 选择 Lotus Domino/Notes 作为平台，是因为它具备支持群体协同工作的特性。Domino/Notes 提供电子邮件工具，允许用户在不受时间和地点限制的情况下进行交流。此外，它还支持协作、知识交换，如群体讨论、提议箱和高层论坛等功能，便于收集意见、分享知识和管理会议记录等。通过权限配置，Domino/Notes 还能实现文档的审批、处理和归档管理，确保信息的安全和流程的顺畅。 Lotus Domino/Notes 的智能发送功能进一步提升了办公效率，文档可以按照设定的公式和函数进行串行或并行发送，如图1所示。这种灵活性使得文档流转更高效，适应了不同工作场景的需求。 办公自动化系统在清华大学的应用，不仅改善了传统办公模式，也促进了学校内部部门间的协同工作，提高了工作效率。通过这个系统，各级领导干部和办公人员能够处理各类文档、图形、声音和影像信息，实现了信息资源的充分利用和高效流通。清华大学的办公自动化系统是其信息化建设的一个成功案例，展现了现代信息技术在高等教育领域的创新应用。