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办公自动化2008版介绍.docx
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办公自动化 2008 版:
一、基础知识
1、办公自动化概述
2、现代办公技术工具
二、中文 WINDOWS2000Professional
1、WINDOWS2000
Professional 入门
2、中文 WINDOWS2000 资
源管理
3、中文 WINDOWS2000 系
统的简单设置
三、字体软件基础
1、中文 Word2000 基础
2、版面设计与排版
3、使用图形
4、设计表格
5、设置页面与打印文档
四、电子表格处理软件
1、中文 Excel2000 概述
2、数据运算
3、工作表的格式化
4、数据图表化
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5、数据管理和分析
6、页面设置与打印
五、办公自动化网络用基础
1、计算机网络常识及基
本应用
2、Internet 的使用
教学后记:希望能通过办公信息教育网的全面讲解能给你对办公软件的全面的认
识。
---------------------------------------------------------------------
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第一章 基础知识
第一节 办公自动化概述
一、办公自动化的定义、特点(简称 OA)Office Automation
1、办公自动化定义:以先进的科学技术——信息技术、
系统科学和行为科学为
支柱的一门综
合技术性学科。
2、办公自动化的三大特点
a:在使用
手段上综合运用了现代计算机和高新技术
b:服务的
对象是办公室工作主要特征信息加工和处理
c:办公自
动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率
促使
办公工作规范化、制度化。
二、办公自动化的发展状况
1、美国的办公自动化技术应用与发展
a、第一阶段:20 世纪 50 年代—70 年代中期
主要用于国防部
b、第二阶段:20 世纪 70 年代中期-80 年代
中期 大量普及应用
d、第三阶段:20 世纪 80 年代中期-90 年代
中期 完善了计算机网络通信体系
e、第四阶段:20 世纪 90 年代中期至今
高度自动化及系统自能化
2、我国办公自动化的发展情况
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/88365575/bg3.jpg)
a、第一阶段:20 世纪 80 年代初期-80 年代
中期 单项业务的自动化
b、第二阶段:20 世纪 80 年代中期-90 年代
初期 全国范围内开展办公自动化试点
c、第三阶段:20 世纪 90 年代以来的高速发
展阶段 已经进入经济社会各个领域
三、办公自动化系统定义、要素、目标和核心
简称[OAS]
1、定义:由各种高新技术与办公人员构成,服务
于某种目标的人机信息处理系统。
2、要素:办公人员、办公机构、办公制度、办公
技术工具、办公信息及办公环境。
3、核心:办公信息处理技术
四、办公自动化系统的八大功能
1、文字处理
(Word、wps 等)
2、数据处理 数据
库技术与表格处理
3、语音处理 利用计算
机对语音进行处理的技术 1997 年 9 月推出了语音识别系统
4、图形图象处理
(CorelDraw、Photoshop、CAD、3DMAX 等等)
5、通信功能 电子
邮件 (E-MAIL) 格式:<用户名>@<主机的 IP 地址或与域名>
6、文件处理 对文
件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等
7、工作日程管理 个人
时间与会议安排等
8、行文办理 公
文、函件往来传递
五、办公自动化系统的层次模型
1、事物型 OA 系统
2、管理型 OA 系统
3、决策型 OA 系统
---------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
第二节
办公技术工具
一、第一台计算机诞生:1946 年美国宾夕法尼亚大学
第一台电子计算机
重量:30t 占地
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/88365575/bg4.jpg)
面积:167(平方米) 每秒 5000 次的加法运算
二、计算机的发展阶段:
年代
元件 发展方向
1、1946-1957 年 电子管
巨型化
2、1958-1964 年 晶体管
中型化
3、1964-1972 年 集成电路
小型化
4、1972-至今 LSI、
VLSI 微型化
三、计算机的组成
计算机由硬件和软件组成
__CPU(中央处理器)计算机的核心部件
运算器+控制器
|
__主机
|
__
ROM 只读存储器
|
|
|
|
|
__内存储器 | __RAM 读写存储器
|
| __ 存储器 |
|
|
| __外存储器:硬盘、软盘、光盘、U 盘、MP3 等
硬件→| |
|
| __ 其它部件:显示适配卡、网卡、Modem、声卡 等
|
|
__输入设备:键盘、鼠标、扫描仪、
摄像头、触摸屏、光笔 等
|
|
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/88365575/bg5.jpg)
 ̄ ̄ ̄外设
|
| __输出设备:显示器、打印机、投影仪、
注:复印机和传真机是文件、数
据的传送、接收和复制的工具
__ 应用软件:用户为解
决各种问题而编制的计算机程序。
|
(Word、Excel、CAD、3DMAX、Coreldraw、photoshop 等)
|
软件→ |
|
| __ 系统软件:用来管理计
算机资源的软件。
(DOS、Windows95/98/2000/2003/xp 等)
四、计算机的存储单位:(字节)简称 B
定义:有八个二进制位组成的字符(数字、
字母、符号、文字)
1B<1KB<1MB<1GB<1TB (换算进位 1024)
第二章 中文 Windows2000
第一节:windows2000 入门
一、Windows2000 的启动、关闭
启动:先开外设(显示器)再开主机电源(P=电源开关、R=热启动/复位启动)
关闭:单击开始按钮→关机→“希望计算机做什么”列表中选择关机→再单击确
定
注销:注销当前用户再使其他用户登入
关机:关闭所有程序,同时结束系统本身的运行
重新启动:强制关闭所有程序,再次启动系统
等待:使计算机在空闲时功耗小,仍可以保持立即使用状
态
二、鼠标的使用
指向:移动鼠标指针到指定的对象上
单击:单击鼠标左键
功能:选择对象
右单击:敲右键一次
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