高校本科教务管理信息化形势下的院系教务秘书工作
高校本科教务管理信息化形势下的院系教务秘书工
一、关于高校院系本科教务秘书工作
本科教学工作是高校教学活动的重点,而教务管理工作又是高校教学工作的核心。院
系本科教务秘书是大学教务处和学院之间进行教学和管理沟通的枢纽,是学院教学院长管
理思想和理念的直接执行者,学院教务工作的具体实施者。学院教务人员的工作质量直接
决定着学院的教务管理水平和学院教学活动的组织和实施。本科教学是一所大学教学工作
的重中之重,院系的本科教学工作责任重、事务繁杂,并且直接与师生打交道,要胜任这
一岗位,必须具备过硬的政治素养,及时把握国家的高等教育政策方针,了解学校教务规
章制度,指导日常管理和服务工作;有较强的包容心、服务意识和奉献精神,设身处地为
师生着想;有统筹处理事务的能力,能应对工作中各种繁琐的情况。
随着高等教育的发展和普及,高等院校的教务管理工作也必须有相应的进步:首先,
学生数量剧增、教学管理信息剧增,对教务管理工作的效率要求越来越高;其次,社会对
学生的需求日趋多元化,学生修习学业的自主性、能动性增强,对教学管理的丰富、公开
的程度要求更高;再次,高等教育的普及和社会整体文明程度提高,高等院校的教务工作
也应更人性化、更具有服务意识。院系的本科教务工作,面对的是最基层的师生和教务部
门的十几个科室,涵盖面广,工作量大,信息繁琐,工作的效率和质量的提升需要技术的
支持,信息化以其符合时代潮流的优势,被引入到高等学校的本科教务管理中。
二、教务管理信息系统在教务工作中的优势
教务管理信息化是教育信息化在教学管理上的体现,是指在教务管理工作过程中,运
用以计算机技术、网络通信技术为基础的现代信息技术和数据库技术,以教务管理信息系
统为载体,以改善教学管理手段,提高教务工作效果为目的,服务高校教育教学工作,满
足教学需求,支持教学管理决策。教务管理信息系统是教务管理信息化建设的核心。以笔
者工作的中国海洋大学为例,教务部门将主要几项教务工作都纳入了系统,包括学籍管理
、培养计划设置、学生选课、教师登录成绩、成绩查询、考试报名、学分审核等。
与传统依赖人工操作和档案记录的教务管理相比,教务管理信息系统不再需要查找资
料、核对信息、寻找关联等繁琐的步骤,节本文由论文联盟 http://www.LWlm.COM 收集整
理省了大量的人力、物力和空间,更系统,更集中,更具有即时性,更便于教务工作者全
面掌握工作信息、教务资源共享和工作人员与师生间互动,具有显著的优势:
1.有利于提高教务工作的效率。传统的教务工作以纸质材料为主要载体,必须有现场
审批人的签章为执行依据,对教务工作者和师生来说,都是一项需要耗时耗力的工作。而