财务人员常用的Excel表格使用技巧优质资料.doc

Excel表格是财务人员日常工作中不可或缺的工具，它可以帮助整理、计算和分析大量数据。以下是针对财务人员常用的Excel表格使用技巧的详细说明： 1、分数的输入：在输入分数时，直接键入“1/5”会被Excel误识别为日期。正确的输入方法是在前面先输入“0”，然后一个空格，再输入分数“1/5”，例如“0 1/5”。 2、序列“001”的输入：若要输入带有前导零的数字，如“001”，需要先输入英文状态下的单引号（'），然后输入“001”，即'001，这样Excel就不会自动去掉前导零。 3、日期的输入：输入日期“4月5日”可以直接键入“4/5”并按回车。若要输入当前日期，可以按“Ctrl+；”快捷键。 4、填充条纹：在单元格中输入“*”或“~”等符号，选中该单元格后右拖鼠标选择需要填充的区域，进入“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，将水平对齐设为“填充”，点击“确定”，即可得到条纹效果。 5、多张工作表输入相同内容：按住Ctrl键依次选择需要输入相同内容的工作表，然后在一个表中输入数据，其他表也会自动同步。完成后再次按Ctrl键单击各个工作表取消选择，以免后续改动影响其他表。 6、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键单击其他需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter，所有选中的单元格都会填充该数据。 7、显示公式：通过“工具”菜单选择“选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡，勾选“窗口选项”下的“公式”，即可看到所有单元格中的公式。要恢复显示结果，只需取消勾选“公式”选项。 8、快速选取文本：按Ctrl+*可以选取以选定单元格为中心的包含所有数据的矩形区域，方便选取大范围数据。 9、彻底清除单元格内容：清除单元格不仅包括内容，还包括格式和批注，需要通过“编辑”菜单中的“清除”->“全部”实现。 10、单元格内容合并：可以使用“&”运算符或者CONCATENATE函数来合并不同单元格的内容。例如，将A列和B列合并到C列，可在C1单元格输入“=A1&"，"&B1”，然后拖动填充柄完成合并。若使用CONCATENATE函数，公式为“=CONCATENATE(B1, "，", C1)”。 这些技巧可以帮助财务人员更高效地管理和处理Excel表格中的数据，提升工作效率。熟练掌握这些技巧，可以避免许多常见的操作困扰，使得日常的财务工作变得更加轻松。