90%会计都不知道的Excel最常用九个快捷键![会计实务优质文档].doc

Excel 快捷键技巧大全 Excel 是财会人员的必备办公软件，但许多人不知道 Excel 的快捷键可以提高工作效率。以下是 Excel 最常用的九个快捷键，帮助您快速掌握 Excel 的操作技巧。 1. 输入当天日期：同时按住 Ctrl 键和;(分号)键，即可输入当天日期。 了解：输入日期是 Excel 中最常用的操作之一，使用快捷键可以快速输入日期，提高工作效率。 2. 选择数据：选择该范围内的任一单元格，并同时按住 Ctrl 键和 A 键。 了解：选择数据是 Excel 中最基本的操作之一，使用快捷键可以快速选择数据，提高工作效率。 3. 快速定义名称：选定一个表格范围，然后同时按住 Ctrl 键、Shift 键和 F3 键，选择合适的复选框以指示行标签（列标签）的位置，然后单击”确定”按钮。 了解：快速定义名称可以快速地为每一行和每一列创建已定义的名称，提高工作效率。 4. 自动求和的快捷方式：选中某一列底部的单元格，然后同时按住 Alt 键和=键。 了解：自动求和是 Excel 中最常用的函数之一，使用快捷键可以快速地进行自动求和操作。 5. 快速将公式的列转换为值：选中包含公式的列，右击并向右拖动整列，然后将其拖回原位，释放鼠标按键，然后从弹出菜单中选择”仅复制数值”命令。 了解：快速将公式的列转换为值可以快速地将公式转换为值，提高工作效率。 6. 保留前导零：将单元格格式化为”文本”，然后使用右击弹出菜单中的”选择性粘贴”→”文本”选项粘贴该数据。 了解：保留前导零是 Excel 中的一个重要操作，使用快捷键可以快速地保留前导零。 7. 下拉列表技巧：选中该列表，然后通过”公式”选项卡对其命名，方法是选择”定义名称”选项，然后输入一个名称（例如 employees），并单击”确定”按钮。 了解：下拉列表技巧可以快速地创建下拉列表，提高工作效率。 8. 自定义功能区：右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择”自定义功能区”命令，然后单击”新建选项卡”按钮，使用”添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击”确定”按钮。 了解：自定义功能区可以快速地创建自定义功能区选项卡，提高工作效率。 9. 快速创建图表：选中需要针对其创建图表的数据单元格，并按 F11。 了解：快速创建图表可以快速地创建图表，提高工作效率。 这九个快捷键可以帮助您快速掌握 Excel 的操作技巧，提高工作效率。同时，学习财务会计需要注意两个不良，一是“营养不良”，另一个是“消化不良”。切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大叶，浅尝辄止。