批量更改 Excel2013 数据透视表值字段汇总方式[会计实务,会计
实操]
有时 Excel 数据透视表中的值字段较多,如果要全部更改其汇总方式,
如将下图数据透视表中所有值字段的汇总方式由“求和”改为“平均值”,
手动逐个修改费时费力。
Excel 虽没有提供直接的批量更改方法,但在 Excel 2013 中,用一行 VBA
代码可快速实现批量更改,方法是:
1.选择数据透视表所在的工作表。
2.按 Alt+F11,打开 VBA 编辑器。按 Ctrl+G 打开“立即窗口”。
3.在“立即窗口”中粘贴下列代码:
For Each pf In ActiveSheet.PivotTables(“数据透视表
1”).DataFields: pf.Function = xlAverage: Next
将光标定位到语句末尾按回车键,即可将数据透视表中全部值字段的汇
总方式改为“平均值”。
说明:
1.“ActiveSheet.PivotTables(“数据透视表 1”)”指定的数据透视
表名称为“数据透视表 1”,需根据实际进行修改。在 Excel 2013 中,通
过选择“数据透视表工具-分析”选项卡,在功能区的最左侧可看到数据
透视表的名称。
2.“pf.Function = xlAverage”指定值字段汇总方式为“平均值”。如
果要按其他方式汇总,可参考下表进行修改:
xlSum 求和 xlCount 计数 xlAverage 平均值 xlMax 最大值 xlMin 最小值
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