【设计管理的范围】
设计管理办法涵盖了地产公司在房地产开发中的全过程,从挑选设计单位到设计图纸审查、设计合同执行、人员监管、设计变更管理和后评估等环节。这要求地产公司必须对每个步骤进行严格把控,确保设计工作的质量和合规性。
【设计资质管理】
设计单位必须具备相应的设计资质,与委托设计的专业相符合。在签订合同时,需要验证设计单位的资质证书,通常包括但不限于1) 营业执照,2) 设计资质证书,3) 行业许可证明。此外,设计单位还需在项目所在地取得当地政府的设计资格手续,如4) 行政许可,确保所有设计活动都符合地方规定。设计人员需具备相应的执业资格,例如5) 注册建筑师证书和6) 工程师资格证书,以确保设计团队的专业能力。
【设计的总体策划】
设计承包模式的确定主要基于两个因素,即7) 项目的复杂性和8) 公司资源的配置。可能的承包方式包括设计总承包、设计分包和设计施工一体化。在委托设计单位之前,设计主管部门需根据项目情况召开会议,明确设计承包模式,并形成《设计合同承包方式确认表》。同时,设计主管部门需编制控制性计划,确保设计工作按计划进行。
【设计单位的选择】
设计单位必须通过招标方式选取,由董事会办公室组织招标工作,设立评标小组。直接指定的设计单位需经董事长批准。设计单位的选择包括两阶段考察,对设计单位总部及设计工作组的业绩进行实地考察,形成考察报告,作为评标标准。
【设计任务书管理】
在设计任务下达前,设计主管部门应召集多部门进行设计任务布置会议,收集各方需求,形成设计需求文档。然后,根据会议内容编制正式的《设计任务书》,并将其下达给设计单位,指导其开展设计工作。
【设计过程管理】
设计过程中,设计主管部门要监控设计人员配置和资格,定期跟踪设计进度,并在正式出图前进行管理。同时,接收设计文件时需统一验收流程,要求设计单位提供设计图纸总目录,便于管理和控制。
【设计文件交接】
图文接收部门与设计单位交接成果文件时,应记录验收手续,确保设计文件完整无误。
【合同管理】
设计主管部门在签订设计合同时,需根据《招标管理办法》进行合同的制定、评审和确定,以保障双方权益,确保设计工作的顺利进行。