专题资料（2021-2022年）创新港湾岗位说明书编制规范.doc

《创新港湾岗位说明书编制规范》是一份详细指导企业如何制定岗位说明书的文档，旨在确保组织内部职责清晰、公正公平，提升工作效率。该规范强调了三个核心原则：对事不对人的原则、实事求是与客观公正原则以及统一和规范原则。下面将深入解析这些原则及其在编制过程中的具体应用。 对事不对人的原则要求岗位说明书的编写应以岗位本身的需求为出发点，而非针对特定员工。这意味着在描述岗位职责和任务时，不应受到当前任职者能力或个性的影响，而是要基于岗位的长期需求和职责范围来设定。 实事求是、客观公正的原则要求在编写过程中，要准确反映岗位的实际情况，避免夸大或贬低岗位的重要性。所有岗位元素都应以事实为基础，确保描述的准确性，以便员工明确知道他们的职责所在，同时也能为绩效评估提供公正的标准。 再者，统一和规范的原则是指在编写岗位说明书时，需要保持一致性和标准化。这意味着所有岗位的基本资料、职责、任务和权限都应遵循一定的格式和用语，以消除误解，提高沟通效率。 在编制岗位说明书的过程中，基本资料的编写是基础，包括岗位名称、所在部门和直接下级的明确。岗位名称应以公司正式文件为准，所在部门需精确到部或班组，直接下级则指明直接管理的下属岗位。 职责与工作任务的编写是核心部分。职责是概括性的，而工作任务则是细化的行动步骤。例如，制定并执行创新港湾年度工作计划的职责可以分解为收集资料、制定计划、执行和调整等多个具体任务。职责的表述应使用规范化的语言，如“负责制定”、“组织执行”等，以增强清晰度和一致性。 岗位权限的编写涉及三个方面：完成关键职责的权力、与其他部门业务关系的权力，以及对人财物的管理权限。例如，包括决策权、建议权、监控权、审批权等，这不仅明确了员工的职责范围，也界定了其在组织中的权力边界。 《创新港湾岗位说明书编制规范》提供了系统性地定义和组织岗位职责的方法，有助于创建一个结构清晰、职责明确的工作环境，提升组织的整体运行效率。通过严谨的编写流程和标准，可以确保每个岗位都有明确的定义，有利于员工理解自身角色，提高执行力，也有利于管理层进行有效的监督和评估。