出纳是财务部门的核心岗位之一,负责公司的现金管理和银行结算工作。以下是出纳岗位的详细说明:
1. **职责与工作任务**:
- **职责一**:出纳需按照国家法规和公司政策处理现金和银行结算,占比70%。这包括对报销单据的仔细审核,确保合规性,并进行相应的登记,以及在获得批准后执行支付操作,保持逐日逐笔的会计记录。
- **职责二**:出纳也承担税务申报,占比5%,需要在规定时间内完成,基于财务经理和会计提供的信息进行税务工作。
- **职责三**:负责工资发放,占比10%,包括对人力资源部提交的工资明细表的审核,以及在管理层审批后办理工资发放的相关银行操作。
- **职责四**:严格管理支票流程,占比10%,执行支票管理制度,禁止开具空白支票,并对开出的支票进行详细登记。
- **职责五**:执行现金和银行存款的对账工作,占比5%,确保月底与会计和银行的账目一致。
- **职责六**:完成财务部经理分配的其他临时任务。
2. **权力**:
- 出纳有权拒绝不符合国家和公司规定的支出,有权力核销与否的决定权。
- 对现金、银行存款和支票具有保管权,确保资金安全。
3. **工作协作关系**:
- 内部协调上,出纳需要与公司所有部门人员保持良好沟通,确保财务流程的顺畅。
- 外部协调主要包括与税务机关和银行的联络,处理相关业务。
4. **任职资格**:
- 教育背景至少为中专,专业要求为财务或税务。
- 需接受会计知识、经济法和税务知识的培训,保持持续学习更新。
- 至少一年的财务或会计行业经验,掌握财务会计、税法和经济法律知识。
- 管理技能方面,要求具备扎实的财务知识,能够熟练应用财务软件和税务法规。
5. **其他**:
- 工作工具包括计算机、办公设备以及交通设备,如手机、打印机等。
- 工作环境通常为普通办公环境,但可能需要偶尔加班和出差。
- 出纳需要维护现金日记账和银行日记账,以记录所有财务交易。
- 派驻项目部的出纳不参与税务申报,其他职责保持不变。
出纳岗位是企业财务管理中不可或缺的一环,涉及到公司资金流动的监管、税务处理、工资发放等多个关键环节,对专业技能和责任心有较高的要求。