【印章管理制度】是企业在日常运营中确保文件合法性和权威性的重要规范，主要涵盖了印章的种类、使用规定、监印、盖用以及管理责任等方面。以下是对这些知识点的详细阐述：
1. **印章的种类**：
- **印鉴**：通常指的是企业向官方登记的正式公章，用于重要的法律文件和业务活动中，具有法律效力。
- **公章**：指公司为特定业务设定的专用印章，可能包括财务章、合同章等。
- **职章**：刻有高级管理人员如董事长或总经理职务的印章，用于代表公司签署重要文件。
- **部门章**：体现部门身份的印章，对内对外使用时需注明“对内专用”以区分用途。
- **职衔签字章**：刻有经理或总经理的职务和签名的印章，用于授权范围内的文件签署。
2. **印章的使用规定**：
- **总经理职章**：用于涉及公司经营权的重大事务、政策性问题或对政府机构的官方行文。
- **总经理署名**：在公司对国营机关、团体出具的证明文件以及规章典范的核决中使用。
- **经理署名章**：经理在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范进行核决时使用。
- **部门章**：各部门在其权限内处理业务和文件往来时使用。
3. **监印**：
- **监印人员**：由总经理指定，负责监督印章的使用，确保印章使用的合法性。
- **特定印章监印**：总经理职章和特定业务章的监印人由总经理决定，经理职衔签字章和部门章由相应经理指定。
4. **印章盖用流程**：
- **用印申请**：使用印章前需填写“用印申请单”，由主管审批后，连同文件一起交给监印人。
- **存档记录**：监印人在文件和申请单上盖章，并将使用过的印章记录存档。
5. **印章管理责任**：
- **保管责任**：监印人负责印章的安全，丢失或误用需承担责任。
- **违规处罚**：未经批准的文件不得擅自盖章，否则监印人将受到相应的处分。
6. **印章遗失处理**：
- **报备与公告**：一旦发现印章遗失，应立即向上级报告，并通过法律程序公告作废，以防被滥用。
印章管理制度的建立和执行是企业内部控制的关键环节，有效防止了未经授权的文件签署和欺诈行为，保障了企业的合法权益。在教育资料中学习和理解这些制度，有助于培养学生的法律意识和企业管理能力。
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