【印章管理制度】
印章管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保印章的安全、规范使用，防止滥用和欺诈行为。本制度详细规定了印章的刻制、保管、使用和停用等环节，适用于酒店及其各部门的印章、介绍信以及各类文函的用印管理。
1. 刻制印章
- 刻制新印章前，需经过严格的审批流程。宾馆如需刻制五星公章，需上报集团批准。
- 部门刻制新印章，须提交书面报告，明确新印章的名称、式样和规格，经总经理办公室批准后，再到当地公安机关办理刻制手续。
- 新印章刻制完成后，应做好戳记并留存样本，以便日后核查。
2. 印章保管
- 行政、党总支委、ISO9001:2000质量文件受控印章及工会印章由总经理办公室集中保管，由办公室（副）主任负责。
- 各部门印章指定专人保管，确保责任明确。
- 所有印章均应存放于安全的保险柜内，确保印章的安全性和正常使用。
3. 印章使用
- 使用印章需遵循严格的手续，包括认真审阅文件、详细登记使用情况、保证盖章规范。
- 使用部门印章需得到部门领导批准，而使用宾馆公章则需经过总经理办公室副主任的审核。
4. 印章停用
- 如因机构调整或部门撤销导致印章停用，应进行清理，并将停用印章交由宾馆办公室统一保管，同时办理好交接手续。
- 停用印章的存档或销毁需经总经理批准，按照规定程序执行。
5. 支持性记录
- 实施印章管理制度的过程中，会记录下每一次印章使用的详细情况，这通常体现在《印章登记簿》中，用于追踪和审计。
通过以上规范，企业可以有效地控制印章的使用，防止未经授权的印章使用，保护企业的利益，同时也为内部管理和外部业务交往提供了法律保障。印章管理制度的严格执行，有助于维护企业形象，降低法律风险，确保日常运营的合法性与合规性。
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