【安徽绿城房地产开发有限公司质量管理体系工作规程】是公司内部对专项策划活动的详细操作指南，旨在规范和优化公司的营销策划工作，提升品牌知名度，并确保各项活动的顺利进行。本规程适用于公司举办的各类专项活动，如产品说明会、客户联谊会、交房晚会以及房交会等。
规程明确了不同级别的决策权限，例如营销策划部负责活动的组织和总结，专项策划活动的计划和方案需经过公司及集团评审，最终由相关领导批准。具体工作流程如下：
对于房交会，营销策划部首先收到邀请函后，会制定参展请示报告，内容包括展会概况、参展主题、展位需求等，然后依次进行审批。策划部还需进行展位确认、设计与制作单位的选择、展示方案的编制等工作。在房交会期间，策划部需组织布展、开展销售人员培训、市场调查，同时处理可能出现的问题。房交会后，要进行撤展并撰写参展情况总结和市场调查报告。
对于客户联谊会、产品说明会、交房晚会等其他促销活动，同样需要提前编写活动请示报告，包括活动目的、方案、预期效果和费用预算。活动方案的编制、审批、执行和后期总结也都有明确规定。
对于大型专项策划活动、评奖、赞助、捐助活动，审批层级更高，需要经过集团公司营销策划部、集团营销分管领导，甚至董事长的审批。活动的合作方选择、方案制定、物料回收等细节也有明确要求。
整个规程强调了活动的计划性、审批流程的严谨性和资源的有效利用，旨在通过规范化的流程控制，提高活动效率，降低运营成本，同时确保公司品牌形象的一致性和正面传播。此外，通过对活动的总结和反馈，公司能够不断学习和改进，提升未来活动的质量和效果。
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