【设计变更管理暂行条例】是海尔地产(集团)有限公司为规范其工程设计变更过程而制定的一项重要管理规定。此条例旨在确保工程的质量、成本控制和进度目标得以顺利实现,适用于集团内所有新建、改建、扩建项目的工程设计变更管理。
在条例中,设计变更被分为两类:Ⅰ类设计变更涉及费用增减10万元以上或影响重大结构安全和设备专业系统的变更,而Ⅱ类设计变更则是费用增减10万元以下且不影响上述重大因素的变更。不同类型的变更对应不同的管理流程和责任部门。
区域公司在设计变更管理中承担主要职责,负责收集、分析Ⅱ类设计变更的信息,监督实施并报备给研发设计中心。对于Ⅰ类设计变更,区域公司则需提供相关政策信息,接收、分发变更资料,并进行变更的实施与归档工作。同时,区域公司需要定期收集备案,检查工程实施情况。
企划营销中心负责跟踪市场动态,根据销售市场变化提出设计变更需求,并参与相关的技术和经济论证。研发设计中心则负责根据决策层指示和规划方案调整提出变更要求,参与论证,以及Ⅰ类设计变更的全过程管理,包括信息收集、反馈、监控设计、总结归档等。
成本管理中心的角色在于根据市场成本变化提供成本预估,参与论证,实施成本控制,并负责材料设备的询价、采购及补充合约的拟定。
工作内容包括区域公司对Ⅱ类设计变更的全面管理,包括收集变更要求,组织内部审核,与各方讨论可行方案,控制变更过程,监控质量、进度和成本,以及归档设计变更成果。研发设计中心则负责Ⅰ类设计变更的管理工作,包括审核变更请求,组织论证,落实工作计划,监控质量和成本,以及向相关部门报告。
设计变更的实施由区域公司通过工程指令、修改图或技术核定单进行,研发设计中心提供配合。事后,区域公司负责资料整理和归档,研发设计中心进行资料分析,总结经验,以供未来项目参考。
支持性文件包括《施工图设计管理制度》和《施工阶段设计管理暂行条例》,这些文件为设计变更管理提供了详细的执行依据和操作指南。此外,还有《设计文件交接登记表》等记录工具,用于记录和跟踪设计变更的过程。
总结而言,这个设计变更管理暂行条例构建了一套完整的管理体系,涵盖了从变更提出、论证、执行到后期总结的全过程,确保了设计变更的有效管理和项目的顺利进行。