房地产公司行政管理制度.pdf

【房地产公司行政管理制度】 房地产公司的行政管理制度是公司运营的基础，旨在规范公司内部的管理工作，确保高效、有序的运营。这份制度涵盖了多个方面，包括办公室管理、档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品收发管理、会议管理、人事管理等。 一、办公室管理 办公室管理涉及到员工的日常行为规范，如着装整洁、爱护办公环境、保持卫生、合理使用办公设备等。员工需要遵守工作纪律，避免影响他人工作，如不在办公室闲聊、玩游戏，不阅读与工作无关的书籍，同时要尊重同事，维护良好的工作氛围。 二、档案管理 档案管理规定了公司各类文件资料的保存和使用。档案包括公司的计划、统计资料、人事档案、会议记录等，由专人负责，确保资料的安全和完整性。档案的借阅和销毁需经过相应级别的批准，密级档案的处理更为严格，以保护公司的信息安全。 三、印鉴管理 公司印鉴的保管由财务总经理负责，使用印鉴需得到总经理的许可。所有使用印鉴的行为均需登记，防止滥用，并对盖章后的文件负责。 四、公文打印管理 公文打印由总经理办公室统一负责，重要资料需留存备份。各部室打印需求需提前申报并登记，以确保信息的统一管理和存档。 五、办公及劳保用品管理 办公用品的购买、发放和保管有明确流程，各部门按需申报，由专人审批和购买，确保用品的质量和数量。新员工入职时，会一次性配齐所需办公用品。劳保用品的发放同样由办公室统一处理，根据实际需求购买和发放。 六、会议管理 会议管理包括定期和临时会议的安排。各部门需提前提供会议计划，行政部负责通知和记录会议纪要，整理归档。这有助于确保会议的有效组织和信息的准确传达。 这些管理制度为房地产公司提供了清晰的运作框架，确保了各项工作的规范化和高效率，同时也是公司文化的一部分，体现了公司的专业性和对员工行为的期待。通过严格的行政管理，公司能够更好地协调内部资源，提升工作效率，实现可持续发展。