【供应商管理制度概述】
供应商管理制度是企业为确保采购产品质量、维护供应商合作关系、筛选优质供应商而设立的一套完整规则。本制度适用于向公司长期批量提供原辅材料、工具器材等高价物品的厂商，零售商不在其范围内。
【供应商资质审核】
在选择供应商时，采购人员必须要求供应商提供相关证件的复印件或扫描件，并在官方网站上核实其真实性与有效性。这些证件包括但不限于企业营业执照、税务登记证、开户行账号、ISO9001/20xx版证书、产品认证资料（如3C认证、SGS检验报告、ROHS证书等）。此外，采购部门还需收集供应商的全称、简介、办公地址、联系方式等基本信息，并填写《产品采购单》存档。
【采购及品质保证协议】
1. 采购合同：是采购部门与供应商达成一致后签订的具有法律效力的文件，其中包含供需双方的详细信息、采购物品的具体内容（名称、规格、数量、交货期限）、质量协议及违约责任等。
2. 品质保证协议：在确定供应商后，双方需签署该协议，确保提供的产品和服务质量符合行业标准，明确违约责任。
【供应商评价与管理】
1. 对供应商进行定期评价，不合格者将被淘汰，合格者续签合同。评价条件包括产品质量、技术服务、交货速度、客户需求响应、供应商信誉、价格、延期付款能力、销售人员素质和相关资料质量。
2. 供应商评价分为五个等级，满分36分，低于22分将被淘汰。
【职责分工】
- 采购部门负责供应商的资质鉴定、信用等级评价及原材料采购。
- 质量部负责产品的抽样检验和供应商品质体系评估。
- 总经理批准《合格供应商名单》。
【管理流程】
- 采购部门对供应商进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。
- 如需样品，供应商需按要求送交样品，采购部门和技术部门对其质量和性能进行检验。
- 样品经检验合格后贴上合格标签，并记录检验状态。
通过这样的供应商管理制度，企业可以建立安全、稳定的供应链，确保产品和服务质量，同时有效预防因外部因素导致的质量问题和安全事故。
