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附件七

OA办公系统管理办法

第一章总则

第一条为确保集团公司 OA办公系统（ A8 系统，简称

OA系统）高效、安全地运行，充分发挥 OA系统的作用，结

合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。

第二条本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、

各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整

合区域公司、矿井。

第二章系统管理机构和角色的规定

第三条集团公司信息中心负责 OA 办公系统的规划、

管理、运维、培训和考核等工作。

第四条 OA 系统的管理工作由“集团公司系统管理员”

和“单位系统管理员”分层协调管理。其中“集团公司系统

管理员”负责 OA 系统的服务器、存储、数据库和应用程序

软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系

统管理员负责单位内部的 OA 系统使用管理（不涉及硬件管

理）。

第五条 “公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日

常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。

第三章集团公司系统管理员管理办法

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