OA办公系统管理办法.pdf

《OA办公系统管理办法》是针对企业内部OA系统高效、安全运行而制定的一套详细规则，旨在规范OA系统的使用，确保其在集团公司的各个层面发挥出应有的作用。该办法覆盖了系统管理、用户使用、公文收发等多个方面，旨在提高工作效率，保障信息安全。 第一章总则明确了制定此办法的目的，即保障OA系统（A8系统）的高效和安全运行，并适用于集团公司内的各个部门和下属单位。OA系统是一个电子化的办公平台，用于提升办公自动化水平，包括文件处理、流程审批、信息共享等功能。 第二章阐述了系统管理机构及其角色。集团公司信息中心作为核心管理机构，负责系统的规划、运维、培训和考核。OA系统的管理分为两级：集团公司系统管理员和单位系统管理员。前者负责系统整体的软硬件管理，后者则负责单位内部的使用管理。 第三章详细列出了集团公司系统管理员的职责，包括软硬件管理、升级配置、数据备份、系统安全防范、人员调动操作、意见收集与问题解决、培训管理、公文模板制定、过期信息清理等。这些职责确保了系统稳定运行和用户需求得到满足。 第四章则规定了单位系统管理员的任务，涵盖组织结构和人员信息管理、公文模板制作、文档及公共信息管理、用户问题解决、培训工作以及与集团公司系统管理员的协调配合。单位系统管理员是确保单位内部OA系统顺畅运作的关键角色。 第五章公文收发员的管理涉及收文、发文的处理，公文审核，电子公章的安全使用，文档归档等，确保公文流转的准确性和安全性。 第六章用户使用管理办法规定了OA账号的申请、密码管理、待办事项处理、信息归档、使用规范以及退休人员账号的处理，旨在保证每位用户的合理使用和账户安全。 第七章公共信息管理办法强调了实名发布、信息分类、权限授权以及信息发布和管理的规范，以维护信息的真实性和有序性。 附录中的OA系统独立单位列表清晰划分了集团、矿井、地面和资源整合单位，明确了各类型单位的适用范围，方便管理和协调。 《OA办公系统管理办法》通过详细的角色分工和职责界定，构建了一个全面、有序的OA系统管理体系，确保了集团公司的信息化办公环境的有效运行。