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大禹防水科技开展
OA 系统管理方法
第一章 总 那么
1.1 为加强公司办公自动化系统〔以下简称 OA 系统〕
管理,保证其高效、平安运行,充分发挥 OA 系统的作用,
特制定本方法。
1.2 OA 系统容包括协同办公、公文管理、电子、文
档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功
能,旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规管理
流程,提高办公效率和降低管理本钱。
1.3 本方法适用于集团及所属各分公司。
第二章 组织管理与职责
2.1 集团综合行政部负责 OA 办公系统的管理、规划、
实施、培训和检查工作;其主要职责:
〔一〕办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销、
权限设置等相关手续的审核工作;权限设置应严格按公司
领导确定的使用权限设置,权限变更需经公司领导审批。
〔二〕按照相关的具体工作流程和制度在系统中进展
搭建、测试;
〔三〕负责 OA 系统公文种类流程的修改及修订工作;
〔四〕征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使
用单位在使用过程中出现的情况、问题;
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