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OA办公管理系统需求说明文档.pdf
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协同办公平台
需求分析说明书
第 2 页 共 25 页
1 概述 ........................................................................................................................................................ 3
1.1 目的 ............................................................................................................................................... 3
1.2 范围 ............................................................................................................................................... 3
1.3 术语定义 ....................................................................................................................................... 3
1.4 运行环境 ....................................................................................................................................... 4
2 需求说明 ................................................................................................................................................ 5
2.1 个人办公 ....................................................................................................................................... 5
2.1.1 个人信息 ............................................................................................................................... 5
2.1.2
工作安排
............................................................................................................................... 6
2.1.3
名片夹
................................................................................................................................... 8
2.1.4
公司通讯录
..........................................................................................................................10
2.1.5
待办事项
..............................................................................................................................11
2.1.6
在线信息
..............................................................................................................................12
2.1.7 个人文件夹 ..........................................................................................................................15
2.1.8 个人会议安排 ......................................................................................................................20
2.2 会议管理 ......................................................................................................................................17
2.2.1
会议室管理
..........................................................................................................................17
2.2.2
会议管理
..............................................................................................................................18
2.3 系统管理 ......................................................................................................................................20
2.3.1 部门管理 ..............................................................................................................................21
2.3.2
角色管理
..............................................................................................................................21
2.3.3
员工管理
..............................................................................................................................23
3 交付文档清单 .......................................................................................................................................25
第 3 页 共 25 页
1 概述
1.1 系统整体介绍
本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展,传统的办
公方式已经落后于信息化发展的要求,必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息
网 (Intranet),实现办公自动化 (OA) 已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现
了协同办公,共享资源,信息高效传输,线上线下一体化等现代化功能。
OA 带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对,实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念,是信息化社会发展的必然要求,是我们思维触角的无限延
伸;时间和距离不再是我们获取信息的障碍,将会成为我们生活中的一个重要组成部
分。
1.2 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编
码。
本说明书的预期读者为项目经理,协同办公平台 --系统分析员,系统设计人员,开发工程
师,测试经理以及测试设计人员等。
1.3 范围
系统包括的范围:个人办公、会议管理,系统管理,产品管理。
1.4 术语定义
读者设置:指将读者权限授予别人,拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作:指将代办权限授予别人,拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作
外还可以给自己安排工作。
待办工作:指等待用户自己去完成的工作。
第 4 页 共 25 页
1.5 业务流程介绍
本系统分为三个主要流程: 1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理
个人办公:普通职员登陆到系统后,通过点击个人办公连接,进入个人办公页面。之后
可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件
夹进行办公。
会议管理:部门领导登陆到系统后选择会议管理,进入会议管理页面。在会议管理页面
中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室,然后将输入与会人名
单,开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。
系统管理:系统管理员登陆到系统后,点击系统管理,进入系统管理页面。可以选择部
门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。
1.6 运行环境
软件环境
名称 版本 语种
操作系统 Windows Xp/win7 简体中文
操作系统的附加功能 SP4 3 简体中文
数据库平台 oracle 10g 简体中文
应用平台 Tomcat/rasin 6.0/3.8 简体中文
客户端软件
MS IE 6.0/7.0
简体中文
硬件环境
服务器 最低配置 推荐配置
应 用 和 数 据
库服务器
1CPU:P4 2.0G 以上 1CPU:P4 2.8G 及以上
Mem : 512M 以上 Mem :2G
HD:40G HD:120G
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