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MIL-sTfM74
20 AUSWXW93
MILITARY STANDARD
CONTRACTOR INTEGRATED TECHNICAL
INFORMATION SERVICE (CITIS)
..
AMsc D6943
AREA mc
DistributionStmemem A:
AppnJvedforpublicmknse;distributionis unlided.
Downloaded from http://www.everyspec.com
MIL-STD-974
FOREWORD
1. This military mmdard is approvedfor use by cdfDeparoneots and Agemies of the Departmentof
Defense.
2. Bmcficial mmmems (rcmmmmdadorra,additions, deletions) and SOYpcrdnmt data which may be
of use in improving this dmmrrentsboufd be addmscd
to: Director,GUS & EDI, Dcpamnent of
Defrmsc,Room 3D833, Pcmagom Waatdrrgttm,D.C. 20301-80C0 by using rhc ~on
Document InrpmvementPrqxmaf (DD Form 1426) appmring at the end of this document or by letter.
3. Planning for iroplemcntadonof the CnntracmrIntegratedTechnical InformationService (CITfS)
M@EMmtS began with tbe development of the CITIS conmpt which is mntained in section 1 of this
smndard. Gitcria for CITIS implementationincluded tbe development of a dommcnt thatmold be
readily mfemnced in conoacts sod that woold be adaptableto tbe intemadonal implcmmradon of the
t%mpumr-sidedAcquisition and L@atic Support (CAM) armtcgy.
4. fndeterminingthetypeofdocommt that would best meet the criteriafor implementing a CITTS
m@I’FM~ the fo~wing alternativeswem mnsfdered
a
b.
c.
d.
e.
f.
RewriteMIL-c-elms Specification.
IOmrfJOmte~S intheMIL-STD-1S40BU@@,
IncorpomteCITfsinrbcA411=HDBK-59Bupdate,
DevelopanewFederalInformationProcessingStandard(FIRS),
DevelopanewDoD InslNcdon,and
Develop a new military standard-
5. AtraIysisof tbesc altcrnadvcs and th.ciisbiity to meet tbe established criteriafor CITLS
@lemnMdon resuked in riteselection and development of this military atrmdmd Ahbougb them is
no pnxedcnt for amrrdardizadonof a service for electronic access to and delivery of dam motained in
a mntmctnr’s database,it was determinedthat mndadmdon
ofthetermsandasetoffimciionsfor
theCITISwas
appmpriatc.
6. Detailed goidance for CITIS impkoentadon is mntained in MU.-HDBK-59 and should be used to
develop tailoring atrcrnativesbased on apcci6c pmgmm or pmjcct aqrdsition needs and life cycle
phase.
ii
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ulfsTD-974
CONTENTS
PARAGRAPH
~
I. SCOPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.1
seQpe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I
1.2
Applicability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.3
AppliemionguidmCe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.4 ILnpkmemmionguidanee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I
1.5 Tailming of lhiSslmulm!
..............................................
1
2. REFERENm DoCmlml-S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2.1
Oovemmemdoeumems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
21.1 Spelilieluions, aandmds, mldtmndbooks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2.12 Ouleroovernlnarl doamlems, dmwirlgs, mld publiemimls.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
22 Non-Govemmem publications
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
23
order of preeahce ..................................................
3
3. DEFRWI’1ONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
AcmoymsusedrnUdssmndard
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
AeJx$s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
Acknowledge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Afrprovtxidn m. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Cnls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
QTfsdala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Cnrmaemremerprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Dsoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Damdiedonmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Dsm dilrxtory
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
Osmelemau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...’... . . . . 5
Dam item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Omsitem imle x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Darsirem insmaee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Defivery
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
OovermoeruCunmptof Opemdoos(GCO). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Refetwd dntn.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Submiued dmn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Useriorerfa!z . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Usas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Wmiz@dnm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
4. GENERAL REQuREMEms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4.1
CITfSmnnagemeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4.2
Infomrationserviczs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4.2.1 Avtiabiity nnd~iViV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
...
111
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mL-Smw14
CONTENTS
PARAGRAPH
~
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2S
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.2.9
4.2.10
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.5
4.6
4.6.1
4.6.2
4.7
4.7.1
4.7.2
4.7.3
4.7.4
4.75
4.7.6
4.7.7
4.7.8
Government Furnished tnformation(GFl). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Muhi-uaeraecesa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Ekctmnicmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Data dielhnary...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Imerfaeecompatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Cmormmieationpmtoads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
=wwfi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Telephone auppmt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
OO-lirlebdp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Data eordigmation management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
CITISaeeurity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Aecexaeommls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
(kmmimdon eomml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Data imm index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Data exc@emmdmda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
~tik-e~....
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .
9
Eketrurdc Data Imerebange(EDI) OaOaaeh
“Ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
COm.CITlsfunetiorrs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Aeknowtedge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Approve ordisapprove . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Comroent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .’. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Notiee of delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Reeeive . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
.%reb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ~
Smre ............................................................. 9
View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
.
5. DETAILED REQ
LmHvmwS ............................................
5.1
5.1.1
5.12
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
5.1.9
5.1.10
5.2
Tailorable CITtSfrmctioos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Applieadorrx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Arebive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dowrdoad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paekage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
sort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uwrgroups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impkmentationplarming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
11
11
iv
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hllLSm$74
CONTENTS
PARAGRAPH ~
6. N0113S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6.1 hnemkd use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6.1.1 Purpose of CITfS mquirerrrcms
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
6.12 Infonnnrion imegmtion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6.I.3 Diusitern righrs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6.2 Dammqrirmlcrrrs.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
621 Conrmcmr’sAppmacb ro CAIS (CAC)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
6.3 Tsilorirrg~tUIUltiVW
................................................
13
6.3.1 Approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.3.2 Dmnexchmge formnts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.3.3 Cnmmurricmionpmtomls
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
6.3.3. I Nnnsrnn@d
mmnmrrimrionpmrccds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.3.32 Coronrunimrionpmtomldommmmtiorr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.3.4 Lkr supporr
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
6.3.5 ClllSsmurity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
6.3.6
l%mrnermsforti~mk set..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ]4
6.3.7 Com CITISfurrafnns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.3.8 TtionlbkmlilOctiOllS ............................................ 14
6.3.9 N~w+s= . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.4 Subjmtrerm (keyword) lisr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
v
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