员工保密承诺书是企业在保护商业秘密、技术秘密等方面的重要法律文件。它明确规定了员工对于公司机密信息的保管、使用和披露的责任与义务,旨在确保企业的竞争优势不因员工的行为而流失。
1. **保密信息定义**:
保密信息涵盖公司提供的一切秘密性、专有性或保密性的数据、文字、资料、光盘、软件、图书等有形媒体,以及通过口头或其他视听方式传递的信息。这些信息可能涉及到项目的具体细节、商业策略、技术方案等。
2. **保密承诺**:
员工必须保证只将保密信息用于与项目相关的活动,禁止复制或用于其他项目。同时,员工需妥善保存保密信息,防止泄露、毁损或灭失。若发生未经授权的披露或保密信息被盗窃,员工须承担责任,包括可能的赔偿。
3. **信息的使用与传播**:
员工仅可向有必要知道的人员透露保密信息,并确保这些人员同样接受保密义务。在项目结束后,员工需及时归还所有保密信息。如果发现保密信息被第三方获取,员工应及时通知公司并提供相关情况。
4. **违约责任**:
违反保密承诺可能导致公司不可逆的损失,公司有权通过法律手段寻求赔偿,胜诉方可能获得包括律师费在内的诉讼费用。
5. **协议效力**:
本承诺书的效力不仅限于员工在职期间,离职后依然有效。条款的有效性不受单个条款是否被宣告无效的影响。
6. **法律管辖**:
此类承诺书通常受中国法律管辖,任何争议将通过法院解决。
此外,保密承诺书不仅针对员工,也可能适用于个人与公司之间的关系。个人在签署时,表示愿意遵守保密协议,承担保密义务,包括在离职或项目结束后的保密责任。担保单位也会对此类承诺进行监督,违规时将根据与公司的保密协议追究责任。
在商业合作中,保密协议的签订是确保双方权益的重要步骤,它为保护企业的核心竞争力和知识产权提供了法律保障。