【采购战略】是企业在进行资源获取时采取的一种策略选择,主要涉及如何选择和管理供应商,以确保企业获得所需的产品或服务。本讲主要探讨了两种常见的采购策略:单一货源策略和多货源策略。
**单一货源策略**,也被比喻为“一夫一妻”策略,指的是企业只从一个特定的供应商处采购所需资源。这种策略的优点包括:
1. **稳定性**:采购方与供应商之间可以建立长期稳定的关系,有利于信息的保密和交流。
2. **规模经济**:通过集中采购,企业可能获得更好的价格和规模经济效益。
3. **质量提升**:随着关系的深入,供应商通常会提供更高质量的产品或服务。
然而,单一货源策略也存在明显的缺点:
1. **议价能力受限**:如果只有单一供应商,供应商可能拥有较强的议价权。
2. **供应中断风险**:一旦供应商出现问题,可能导致企业供应链中断。
3. **应对需求变化的能力减弱**:供应商可能无法迅速适应企业订单量的变化。
**多货源策略**,也称为“一夫多妻”策略,意味着企业从多个供应商采购。多货源策略的优势在于:
1. **知识和技术获取**:可以从不同供应商学习更多知识和专业技能。
2. **供应中断风险降低**:一个供应商的问题不会严重影响整体供应。
3. **价格竞争**:供应商间的竞争有助于压低采购成本。
多货源策略的不足之处包括:
1. **质量问题**:难以确保所有供应商都达到一致的品质标准。
2. **供应商承诺度低**:供应商可能对企业的承诺不如单一供应商那么高。
3. **失去规模经济**:分散采购可能导致失去规模经济效应。
**采购策略中的关键要素**包括品质、交货、数量和价格:
1. **品质**:需要与生产、营销部门沟通,了解对采购产品品质的要求,因为采购的组件直接影响产品质量。
2. **交货**:及时的交货对于库存管理和生产计划至关重要,企业应评估供应商的交货可靠性。
3. **数量**:平衡库存持有成本和缺货成本,确定合适的采购量和时间。
4. **价格**:考虑长期的平均采购价值,综合品质、交货、紧急度和库存需求等因素。
**采购经理的职责**:
1. **成本控制**:确保长期获得与品质相匹配的性价比。
2. **资源管理**:负责购买企业的各种设备和材料。
3. **生产支持**:为生产部门提供原材料、零部件、组件、消耗品及固定资产。
4. **供应商管理**:与供应商建立并维护关系,协商交易条件、规格、交货期和价格等。
5. **信息获取**:收集关于供应商的可用性、品质、价格、分销等信息,以评估采购计划。
6. **库存管理**:维持适当的库存水平。
在实际的考试中,例如2016年和2017年的试题,对单一货源策略和多货源策略的优缺点进行了考察,强调了这些策略对企业运营和成本控制的影响。
采购战略的选择需根据企业的具体需求、市场环境和风险承受能力来定,既要考虑成本效益,又要兼顾供应链的稳定性和灵活性。