电话销售中心基本用语规范.doc
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【电话销售中心基本用语规范】是电话销售行业中的一个重要文档,主要涵盖了在与客户进行电话沟通时应遵循的语言表达规范和技巧。电话销售的核心在于通过声音传递专业性,建立信任,因此,销售人员的语气、语调、语速以及态度至关重要。 1. **保持良好心态**:电话销售人员必须始终保持积极、热情的态度,即使面对不友好的客户,也要用微笑的声音去应对。微笑可以减少误解,提升客户满意度。 2. **开场与问候**:接通电话时,应使用标准的问候语,例如“你好,欢迎致电UPS销售中心客户服务热线”。节假日可适当添加节日祝福,如“新年好”等,体现人性化服务。 3. **接听速度**:电话应在三声内接听,迅速响应客户的需求,展现高效的工作状态。 4. **礼貌用语**:避免使用诸如“喂,说话呀!”这样的不正式语言,而应使用“你好,请问有什么可以帮助你?”等礼貌用语。 5. **称呼的使用**:了解客户姓名后,要以“某老师/小姐”为尊称,如“张老师,您好,请问有什么可以帮助您?”。 6. **主动联系**:在寻找关键联系人时,先与公司前台沟通,介绍自己并询问相应负责人,如“我是UPS销售专员XXX,想请问贵司哪位同事负责国际快递业务”。 7. **明确通话目的**:在告知客户自己的身份后,清晰地表达通话目标,例如讨论长期合作问题,而不是直接提问,如“我想与您讨论一下关于国际商业(国际快递)的长远合作问题”。 8. **处理沟通障碍**:遇到音量小、听不清、方言等情况,要礼貌地提出请求,如“请您提高音量,好吗?”或“请您用普通话交流,谢谢!”。 9. **反馈与互动**:在客户讲话时,适时给予肯定的回应,如“我明白您的意思”、“好的”,以显示关注和尊重。 10. **控制话题方向**:确保对话围绕核心主题进行,避免偏离主题,这有助于达成销售目标。 通过遵循这些基本用语规范,电话销售人员能够更有效地与客户沟通,提升服务质量,从而提高销售业绩。同时,良好的电话沟通技巧也是个人职业素养的体现,有利于建立和维护良好的客户关系。
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