【文档标题】:“财务系统组织结构.doc”
【文档描述】:文档主要讨论的是一个企业集团的财务管理系统和组织架构,包括各个子公司的财务管理和会计核算体系。
【文档标签】:“资料”
【主要内容概要】:
1. 企业概况:描述了一个包含多个不同业务领域的公司集团,如农业开发、餐饮服务等,且各个基地的运营模式各有特点。
2. 财务管理与会计核算系统:提出了一个包括财政总监、公司财务部、各企业销售部门、财务部门和资产管理部门的组织架构,强调了收银系统和资产管理部门虽然行政上属于各自部门,但在业务上受财政总监和财务部指导。
3. 部门与岗位设置:详细介绍了财务总监、公司财务部(包括部分职责和岗位设置)、各企业相关岗位(如收银员、仓管)的主要职责和权限。
【详细知识点解析】:
1. **企业财务组织结构**:企业采用集中式的财务管理,以确保对下属各企业的紧密控制。这体现在设立财政总监,统一管理下属企业的财务制度和会计核算。
2. **财务总监的角色**:作为财务系统的核心,财务总监负责建设和维护财务管理系统,制定管理制度,监督执行,并参与重大决策。
3. **公司财务部**:承担集团整体的会计核算工作,负责税务报告、财务数据分析,以及指导和监督下属企业的财务操作。岗位设置包括部分经理、主管会计、普通会计和出纳,强调了职责的专业化分工。
4. **会计核算体系**:会计岗位根据业务需要进行细分,如总账会计,负责汇总和处理所有核算数据,编制会计报表和财务分析报告。而出纳岗位因特殊性质,不宜过度兼职,确保资金安全和流程合规。
5. **收银员和仓管**:收银员不仅负责收款,还需填报销售数据,接受财务审核。仓管则要确保库存管理的准确性和及时性,可能需要管理多个库房,但需满足财务报告要求。
6. **财务集中与分散**:为实现有效控制,建议将关键财务人员纳入公司财务部,或通过兼职方式完成下属企业的财务任务。这种做法旨在强化公司财务职能,同时降低各子公司的独立财务功能。
7. **岗位职责明确**:每个岗位都有清晰的责任划分,如出纳需专注于资金流动,而主管会计则专注于会计处理和报表编制。对于不能满足财务要求的岗位,如农产品仓库的仓管,应考虑更换或培训。
文档中的财务系统组织结构体现了企业对财务管控的重视,通过构建集中的财务管理体系,确保集团内部的财务管理效率和信息透明度,以支持决策和业务发展。同时,对各个岗位的职责进行了明确,有助于提高整体的财务管理水平。