Opera 系统培训资料 1. Profile(档案) 1. Individual (散客) 1) Last Name(姓):要求一定要英文名,第一个字母大写,后面小写(后面有个小地球,点击 进去可输中文XX,如果输中文输在Last Name后面则在查找预订时NAME后面是查找不到预订。 2) First Name / (名字):要求一定要英文第一个字母大写,后面小写/ 中文XX,XX之间可以用空格空开。如果是XX入住,则在First Name前加三个***号做标记 3) Language / Title:语言/ 称号:只有中、英文 4) Address:地址:可中文,可英文,如果是英文地址则先写小的地点再写大的地点 5) City:城市(要求一定要英文输写) 6) Postal Cd / Ext:邮编(一般此处不用输) 7) Country / State:/ 省份:如中国 / (要求此处一定要输写,否则过不了夜审报表 8) Salutation:打招呼:此处前面输了XX和性别,这里会自动生成:如Ms SammiZou 9) VIP:VIP等级或是其它特别的特殊宾客(自己设置) 10) Nationality:国籍:要求一定要输写,否则夜审过不了 11) Bus.seg:是指行业,此处可以不用输 12) Keyword:指建此档案人 13) ID Type:证件类型 14) VISA Type:信用卡类型 15) VISA No:信用卡卡号(通过信用卡卡号在预订界面可查找客人档案) 16) Gender:性别 17) Date of Birth:生日 18) Passport:XX或是护照(只能看到14位后面的数字,有权限人可看到所有数字) 19) Client ID:不用输写 20) munications:联系方式:可以是,传真,地址)(通过或是传真或可在预订界面可查 找客人档案) 21) Active:指这个人还在 ; 22) Contact指这个人是公司的联系人,建议联系人时要在此处打上 23) History指客史 24) Notes指备注 25) Attributes A) Rate Code B) A/R No C) Member No 26) History Information(可查看到上次客人入住的记录) A) Last Room B) Last Rate C) Last Visit 27) Options功能键里的容 1. Attrachment (可以在此添加附件,如:照片,签名)—目前酒店未开发此功能 2. Changes (操作的日志)只可能保存3-6个月 3. Delete (没有人有这个权限) 4. Future (客人未来的预订信息) 5. History (客人之前的入住记录,进去有一个Summary(总的记录,如消费总金额, 入住次数,No-show, 未到等数字),还有一个View Folio(客人以前入住的账单) 6. Memberships (记录会员号) 7. Merge (合并客史功能), 个人档案只能和个人档案合并,公司联系人也只能和公司联系人合并).合并只能二个 二个合并,不能一次性2个以上档案合并 8. Neg. Rates (Neg(全称是:Negotiated))指协议价 9. Notes 备注客人信息(如果是公司也可以备注:如此公司特有的优惠类说明) 10. Preferences (客人的喜好) 11. Relationship (关系:如公司联系人或是成员) 28) 其它 2. pany (公司) 1. 一定要英文名,第一个字母大写,后面小写(后面有个小地球,点击进去可输中文XX ) 2. Corporate ID(不用管) 3. A/R NO:应收账号(只有建立了此,由财务部建)有此才可以挂帐)在左上角STATS里面建 立 4. Owner:指负责公司的销售员,记住一定要输,这也是公司档案和个人档案的区别,个 人档案没有Owner., Opera没有统一批量的权限,如果需要,则应通Opera远程控制 3. travel agent (旅行社)与pany建议容一样 4. Contact (联系人)Individual (散客 ),在Contact(打 ) Edit Contact Options News pany(选定所要的公司) OK ,有个人资料才能成为联系人 5. 6. Source(第三方)订房中心或是签单挂帐人,与散客一样 7. Group (团队):此档案不用建议,团队档案自动生成 2. Reservations 1. 预订8个要素 1. Profile (证件上的信息) 2. arrival and departure date (抵达和退房日
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