人事(人力资源)管理信息系统课程设计报告(1).doc

目 录 1 引言 1 2　 系统调查与可行性研究 3 2.1 初步调查 3 2.2 可行性研究 6 3 系统分析 8 3.1 业务流程分析 8 3.2 数据流程分析 8 3.3 数据字典 11 4 系统设计 19 4.1 功能结构设计 19 4.2 数据库设计 19 4.3 代码设计 28 4.4 输入输出设计 29 4.5 系统配置设计 30 5 结束语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38 参考文献 47 附录 48 1 引言 随着计算机技术的飞速发展，计算机在各种单位机构管理中应用的普及，管理信息系 统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此，利用计算机支 持单位高效率地完成人事管理的日常事务，是适应现代各种单位机构制度要求、推动各 种单位机构人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 在当今的信息社会，随着信息的不断增长和企业对信息的要求，信息管理技术随之出 现。企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分，它 能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段[1]。一直以来使用传统人工的方 式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如：效率低、保密性差，另外时间一长 ，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，而且容易丢 失。自20世纪50年代将计算机引入数据处理以来，历经管理信息系统发展的各个阶段。 一方面是信息技术应用的迅猛发展，另一方面，许多管理信息系统在耗费了大量的人力 、物力、财力之后夭折了，或者根本没有实现原系统的开发目标，而把计算机用作了打 字机。这是长期以来困惑人们的一大问题[2]。现在人们日益深刻认识到，把信息技术应 用与应用环境分离是办不到的。管理信息系统根本不仅是技术系统，而且是社会系统。 使用计算机对企业人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索 迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够 极大地提高企业人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条 件[3]。 因此，开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的信息系统对保定隆达铝业有限公 司来说刻不容缓，这也是本课题的由来。 本论文就是以VISUAL BASIC 6.0为前台和ACCESS 2003为后台等软件作为开发工具，以各种单位机构为对象，开发一个从某种程度上能满 足中小型机构对人事信息管理的要求的"人事管理系统"。本系统具有数据管理和企业事 务管理功能。使用该系统，可以方便地进行系统管理，基础数据管理，人事档案管理， 考勤管理，数据库管理，并且带有备忘录功能，还能够快捷地查询公司员工的情况，方 便企业高层领导对该企业人力资源的现状有个比较全面的认识，也方便他们的管理和人 员调动，可辅助企业领导决策科学化，从而大大减少了工作量，提高了工作效率。本课 题是辅助企业管理的系统，拟采用的开发平台为Windows平台，系统所采用的开发工具为 VISUAL BASIC 6.0和ACCESS 2003。 2 系统调查与可行性研究 在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节，这对于保证资源的 合理使用，避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。信 息系统的建设是一项投资大，时间长的复杂工程 ，可行性研究更为必要，也更复杂，更困难。"可行性"是指在当前情况下，企业研制这 个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件。可行性的含义不仅包括可能性，还包括 必要性，合理性[4]。 2.1初步调查 随着科技日新月异的发展，网络的更加成熟，以及企业规模的扩大，越来越多的企业 对自己员工的情况也开始使用计算机进行自动化的管理[5]。河北威远生物化工股份有限 公司也正需要一个这样的人事管理信息系统，因此，开发一个操作方便、功能适合的管 理系统，提高威远生化的管理效率已成为当务之急。 经过调查我了解到河北威远生物化工股份有限公司的组织机构图如图2.1所示： 图2.1 河北威远生物化工股份有限公司组织机构图 目前，该公司在人事管理方面主要还是手工操作为主，不仅办公效率低，容易出错， 而且还需要很多的专门人员从事这项工作。这对于公司来讲无益于长远的发展，为了改 善这方面的管理，该公司需要引进一套人事管理系统。 人事管理系统是一个面向企业人事人员，为其提供服务的综合信息管理系统。人事人 员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。公司人事基础 数据信息、人员的个人档案信息、系统管理以及考勤管理和数据库管理等情况都记录在 人事系统里进行管理。 2.2可行性研究 可行性是指在当前组织内外的具体条件下，这个