文件控制程序(15).doc

文件控制程序 一、文件的编写、审核、批准、发放 1、文件发布前应得到批准，以确保文件适宜性。 2、质量手册由技术负责人和办公室主任组织编写，由站长审核、批准、发布。 3、应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要 填写《文件发放、回收记录》。 二、文件的更改 1、质量手册由质量保证工程师和办公室主任组织更改，填写《文件更改申请单》， 经站长审核批准后更改，由办公室发放。 2、所有被更改的原文件应由办公室收回，以确保有效文件的唯一性。 三、文件的领用 1、文件领用者应填写《文件发放、回收记录》，经办公室主任批准方可领用。 2、文件领用者应及时返还所领文件，确保文件的完整。 四、文件的保存 1、与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方。 2、所有文件设专人保管。 3、任何人不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和 检索。 五、文件的作废与销毁 1、所有失效或作废文件由办公室及时撤回并加盖"作废"印章，确保防止作废文件 的继续使用。 2、对要销毁的作废文件，有办公室填写《文件销毁申请》经站长批准后由办公室销 毁。 ----------------------- 文件控制程序(15)全文共2页，当前为第1页。 文件控制程序(15)全文共2页，当前为第2页。