收发文件程序.doc

收发文件程序 一、收发文件、资料归档要求 1、建筑工程资料（含文件、资料、报表等）各单位必须由专人管理。 2、建立完善的收、发文制度，各单位间的往来文件资料应由专职资料员负责登记、传递 、签收、交接等手续。 3、凡行文、资料、报表等报送各参建单位时，按有关规定做好分类编号，以便工程资料 管理。 4、工程文件、资料应按单位工程分类归档。 二、行文规定及要求 1、各单位行文及报表要真实可靠、严肃认真，力求规范。有固定行文纸、格式和标准书 写方法，行文字迹工整、清晰，内容准确，A4纸微机打印。 2、行文应有标题、编号、台头(致****单位)、落款，单位负责人签字、年、月、日及加 盖公章。 3、监理单位在对与本工程有合同关系单位行文时，要同时抄送建设单位，以便备案督促 检查。 4、总包单位在对与本工程有合同关系单位行文时，要同时抄送监理单位，以便备案督促 检查。 5、各单位文件签字、签收应及时，任何单位不得拒收行文、拒绝签收，有不同意见可另 行报告申明。 6、各单位和部门签字人及字样应书面明确，不得代签，工程开工前各单位把签字人及样 式报监理，监理汇总后分发各单位。 三、批复要求及规定 1、需批复的行文资料、报表等，应备齐附件或相关说明，必须按规定程序传递。 2、文件批复意见要简洁明白、准确、落实到位。批准人必须亲笔签字，严禁代笔仿签。 3、按规定时限及时上报(并注明期望回复时间)，及时批复，杜绝拖拉现象。力求快节奏 、高效率。 四、文件、资料管理传递程序 1、传递原则： 1.1 由施工单位发生的文件、资料，经总包单位阅批后，由总包单位报给监理单位、建设单 位及相关参建单位。 1.2 由建设单位（含设计单位及有关咨询顾问单位）发生的文件、资料，经建设单位阅批后 发监理单位、总包单位，由总包单位转发各分包单位。 2、传递程序： 2.1 呈报：分包单位 总包单位 监理公司 建设单位 2.2 批复：与呈报程序相反。 ----------------------- 收发文件程序全文共2页，当前为第1页。 收发文件程序全文共2页，当前为第2页。