员工年龄确认程序文件.pdf

员工年龄确认程序 1、 目的 为了规范人事招聘制度和避免公司招聘到童工的风险，且身份证信息真实，特 制定本程序文件。 2、 适用范围 所有新员工的招聘。 3、 职责 人事部招聘文员初步核对身份证年龄、真伪，前台文员第二次验证，入职文员最后核实。 4、管理指引 4.1.新面试的员工，招聘、前台及人事文员负责将身份证照片与本人容貌进行核对，确认实 属本人身份证件。 4.2. 身份证真伪辨别（参照以下指引） 4.2. 1 第二代身份证视觉鉴别方法 针对第二代居民身份证采用的直观和数字防伪措施，有关部门或个人在对居民身份证进行 查验或检查时，可以采用以下七种方法： （1）核对相片。判别证件照片与持证人的一致性。 （2）彩虹印刷。居民身份证底纹采用彩虹、精细、缩微印刷方式制作，颜色衔接处 相互融合自然过渡，颜色变化部分没有接口。 （3）查看底纹中缩微文字字符串。使用放大镜（10 倍及以上）观测。 （4）使用紫外灯光观测荧光印刷的"长城"图案。 （5）查看定向光变色"长城"图案。自然光条件下，垂直观察看不到图案。和法线 （垂直于图案平面的直线）成较大夹角时：在正常位置观察，图案反射光颜色为绿色； 当旋转 70 至 90 度时，图案反向光颜色为紫色。 （6）查看光变光存储"中国 CHINA"字符。可观测到"中国 CHINA"字样，字符串周 转有渐变花纹，外沿呈椭圆形。 （7）第二代身份证在制作时公安部专门为二代证的"造"了三个字：身份证反面的"居、 民、身" ，第二代证上的这三个字与一般电脑字库中的字有细微的区别,真证上"居、民"两个 字的横笔右边的三角与"尸"字头的右侧竖笔齐平;"身"字中间两横右侧不与竖笔相连。而制 假证者使用的是普通电脑排版，用的是电脑字库中的宋体字，而电脑字库中的"居、民"两字 横笔右侧均长出竖笔； "身"字两横笔右侧与竖笔相连。 （8）现将这三个字分列如下，大家不妨参照对比： （9）身份证字体： 电脑字库宋体： 居 民 身 （10）引进身份证鉴别仪器进行鉴定，具体操作参照鉴别仪器操作指引。 4.2. 2 借身份证入厂的辨别： 4.2. 2.1 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证： 首先辨别身份证上的年龄是否与其本 人相符合； 证件相片是否与其本人相同。 4.2. 2.2 当证件模糊不清或一时辨认不清时， 则应： 询问应聘者的家庭地址与出生年月日， 有时特意报错内容，要应聘者予以纠正； 寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸 部某一特征作比较； 在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较， 下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可 以作比较； 检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证等。 4.2. 2.3 入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人事部人事文员及 主管分级检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在人事表格中签名作实。 4.2. 3 引进身份证鉴别仪器进行鉴定 4.2. 3.1 身份证真伪自动校核（此功能适用于 15 位老式身份证和 18 位新式身份证。 ） 4.2. 3.2 接通 220V 交流电源，打开主座后边开关，按前面板右侧"黑色键"前面板中间灯 亮，预热 30 秒， 将身份证正面（头像朝外，有照片，印章面朝上）插入右侧长条形孔内， 此时如： 自动识别绿灯亮——表示身份证是真的可能； 自动识别红灯亮——需待查。 4.2. 3.3 身份证插入深度要插到底，身份证表面要干净无污物。一般"黑色键"不应长期工 作有损紫光灯管寿命并影响检验准确度 4.2. 4 身份证荧光检查 按"黑色键"前面板中间灯亮，将身份证插入检验仪的后窗口处： 4.2. 4.1 15 位和 18 位身份证：检查印章部位放置后视窗左下角处，用黄色滤光片时印章应 有明亮的反光，表明身份证是真的。 4.2. 4.12. 18 位新身份证背面有黄色荧光字 IDENTITYCARD"身份证"字标记。 4.2. 5 身份证 18 位校验码的校核： （此功能只适有于 18 位新式身份证） 。 4.2. 5.1 接通 220V 交流电源，打开主座后边开关，按"红色键"数码管红灯亮，再按"取 消键"数码显示"01" 。 4.2. 5.2 从左向右依次按身份证上的 18 位数码，按第 1 位数时红色数码管显示 02，按"1 位"数时，数码宇航局显示数也随着增加 1 位，当按到 18 位数时，数码管显示"CC" ，这时按 "确认键" ： 如果 18 位数值电脑检测校核正确：左侧绿色灯亮； 如果 18 位数值电脑检测校核不正确：右侧红灯亮，校验码有错，需再查。 再按一次"取消键" ，数码管又显示"01" ，为下一次身份证检测做好准备。 4.2. 5.3 键盘操作时手指压力一定要