sa8000程序文件.pdf

更多资料下载请进中国计量论坛：http://www.520cal.cn SA8000 程序文件 (一)法律法规和其他要求收集和更新程序 1.目的 为了识别、获取并更新适用于公司的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定 本程序。 2.适用范围 本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求， 以及确认其适用性。 3.职责 人事部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并追踪新的法律、标准和其他要求。 4.工作程序 4.1 获取途径 4.1.1 从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取； 4.1.2 从本地劳动局、社会保险局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取 4.2 确认适用性 4.2.1 人事部根据公司需要，确认社会责任法律、法规其他要求的适用性； 4.2.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性； 4.2.3 人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门； 4．2．4 当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认； 4．2．5 人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。 4．3 社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理 4．3．1 人事部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。 4．3．2 人事部及时将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规 文件应及时收回。 4．3．3 人事部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作， 同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。 5．相关文件 (二)招工程序 1． 目的 为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本程序。 2．适用范围 本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层工人。 3．职责 人事部根据"公开招工，全面考核，择优录取"的招工原则，根据公司需要招聘员工。 4．工作程序 4．1 人事部根据公司需要制定招工要求， 内容包括职位、工作岗位、技术及工作经验要求等，避免任何歧视 性要求。招工广告通过报纸、布告栏等方式发布。 4．2 招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别工人的真实年龄，确保工人入职时至 少达到 16 周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证者一律不招。 4．3 招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因 采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。 4．4 招工时不得向工人收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。 4．5 招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址 及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件。 更多资料下载请进中国计量论坛：http://www.520cal.cn 4．6 根据法规要求，建立未成年上档案，安排上岗前和每年定期体检，办理未成年工登记，不得安排未成年工 从事任何可能危害身体健康和安全的工作。 4．7 公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向人事部经理甚至总经理投诉，公 司应及时查清事实，采取纠正行动。 5．相关文件 (三)救济童工程序 1． 目的 为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工，根据标准和法规要求妥善处理童工事件，特制定本程序。 2．适用范围 本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。 3．职责 人事部根据标准和法规要求，负责调查、处理童工事件，确保童工得到妥善的照顾。本程序应向所有工人传达。 4．工作程序 4．1 人事部应定期抽查工人的实际年龄，鼓励员工举报使用虚假身份证进入公司的事件，尽早发现因任何原因 进入公司的童工。 4．2 一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况，并通知当地劳 动局。公司不得立即辞退童工， 以致他们可能陷入更加严重的困境。 4．3 如果该童工身体健康，则经劳动局同意安排专人将其送到父母身边，公司负责部费用；如果需要治疗，则 公司应负担全部费用直到其痊愈。 4．4 根据需要，公司应提供适当的经济资助和其他资源，确保该童工完成法定的义务教育，直到超过儿童年龄 为止。 4．5 公司应调查误招童工的原因，采取有效的措施杜绝类似事件。 5．相关文件 (四)未成年工教育程序 1． 目的 为了确保公司未成年工得到适当的教育，持续符合标准要求，特制定本程序。 2．适用范围 本程序适用于公司所有未成年工， 即当地强制教育法律规定的或正在求学当中的未成年人。 3．职责 人事部负责根据公司政策和标准要求，制定和实施未成年工教育计划。