手册中文件章节号
使用部门代号如：ZG-质管部、
XX-生产部、XX-技改部、XX-销售部、XX-供应部、XX-车间
BW－保卫部、XZ 行政部、CW－财务部、ZH－综合部
5.3 文件的编写、评审、批准、发放
各部门组织文件编写在文件发布前，应由部门领导审批，以
确保其适宜和充分性。
A.质量手册由质管部负责组织编写，由管理者代表审核，上
报部经理批准发布，由质管部负责登记、发放。
B.各部门编制的文件，由部门领导审核，报主管经理批准，
由质管部负责登记、发放。
C.应确保文件使用的各场所都得到相关文件的有效版本。文
件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。
5.4 文件的评审与更新及再次批准
A.质量手册更改时，填写《文件更改申请单》，经管理代表
再次审核，上报总经理再次批准后由质管部发放。质管部应保留
文件更改内容的记录。
B.程序文件更改时，也填写《文件更改申请单》，经管理者
代表再次审核，上报总经理再次批准后更改，由质管部发放，并
保留文件更改内容的记录。
C.其他文件更改的更改由原文件编写人填写《文件更改申请
单》，经原审批部门审批，再由各相应部门指定人进行更改发放、
