安财软件案例-深圳卓望财务共享解决方案.pdf
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2021-10-02
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灵活多样的报销模板，提升报销效率
------ 深圳卓望数码网上报销解决方案
【方案概述】
本方案由卓望数码技术 （深圳） 有限公司和深圳市安财软件有限公司共同推出， 方案经
由安财网上报销系统完成卓望数码技术 （深圳） 有限公司网上费用报销系统功能。 方案的制
定、研讨、实施和上线运行历时 1 个月。
【公司简介】
卓望数码技术（深圳）有限公司是专业从事无线数据业务、系统以及相关应用的研究、
开发、 实施、 推广和运营， 是首个为电信运营商提供单一业务平台覆盖中央和全国各省的软
件及系统集成商，并成长为具备超大型电信软件研发、集成、维护、运营和技术支持能力的
高科技公司。在北京、杭州、成都、广州设立了办事处和分支机构，分别负责华北、华东、
华西和华南地区的业务联系和技术支持， 同时在全国各省会城市均覆盖有技术运行、 维护支
持队伍。
【商业挑战】
作为移动的运营商， 随着规模的不断扩大， 员工报销的费用会越来越多而繁杂， 原始的
手工报销方式已经渐渐无法满足日益增多报销费用，此时，卓望数码技术（深圳）有限公司
就希望通过一套软件来完成费用的高效报销、费用的实时多维统计和自动生成财务凭证功
能，而以上需求都需要基于员工每一张报销的单据模板而实现， 从而一个功能强大而灵活的
模板就必不可少，我们可以从以下几点来具体介绍：
? 单据模板需灵活多样性
单据模板填写需简易 ：作为费用报销的模板， 公司的员工是模板的直接使用者， 就
需要模板设计出的样式便于员工去填写， 经过简单的培训， 员工就可以掌握报销单据模
板的填写方法。
单据模板填写需规范 ：由于员工报销的单据需要经过财务审核， 既要让员工填写简
易，也需要按照财务制度要求的格式来填写， 以便财务审核时， 无须做过多重复的检查，
从而提高财务的工作效率。
单据模板设计需灵活 ：随着公司的规模不断扩张，单据报销的内容也会不尽相同，
这就需要单据模板根据不同时期的财务制度及时制作或替换原始报销模板。 需要修改起
来快捷而方便，最好是公司系统管理员自己就可以修改。
? 费用报表需实时多维统计
部门费用统计 ：部门费用统计表需要能够实时的统计出每个部门若干时间段的费用
使用情况， 特别为多个部门出差时， 需要模板提供费用选择的部门， 以便能够将费用及
时准确的统计到报表中去。
项目费用统计 ：项目费用统计表需要能够实时的统计出每个项目若干时间段的费用
使用情况， 当一张报销费用为多个项目出差时， 需要模板提供费用选择的项目， 以便及
时准确将费用统计进入相关项目费用中去。
人员费用统计 ：人员费用统计表需要能够实时的统计出公司某一个人或某一个部门
人员的费用若干时间段的费用使用情况， 当一张报销单是为多人报销时， 需要模板供报
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