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竣工文件编制实施细则_工程施工土建监理资料建筑监理工作规划方案报告_监理实施细则.doc
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2023-08-08
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竣工文件编制实施细则_工程施工土建监理资料建筑监理工作规划方案报告_监理实施细则.doc
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国家高速公路网十堰至天水联络线(G7011)汉中段
竣工文件编制实施细则
第一章 总则
一、目的
公路工程竣工文件材料是公路项目建设全过程的真实写照,它反
映了工程立项、勘察设计、施工质量和监理过程及实际形成的生产能
力和投资效益的全部面貌;是对建设项目进行稽查、审计、监督、验
收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据;为了加强陕西
省高速公路建设集团公司十堰至天水高速公路陕西段汉中东管理处
(以下简称“管理处”)档案的综合管理,提高档案管理水平,促进
本项目竣工文件材料收集、立卷归档工作,实现工程档案的标准化、
规范化管理目标,结合本项目的实际情况,按照有关工程竣工文件管
理办法及规章制度,制定本细则。
二、制定本办法的主要依据
(一)《中华人民共和国档案法》;
(二)《中华人民共和国档案法实施办法》;
( 三 )《 国 家 重 大 建 设 项 目 文 件 归 档 要 求 与 整 理 规 范 》
DA/T28-2002;
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(四)《科学技术档案案卷构成的一般要求》。GB/T11822-2000;
(五)《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉
的通知》交办发[2001] 390 号;
(六)《公路工程竣(交)工验收办法》交通部 2004 年第 3 号令;
(七)《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》
交公路发[2004]446 号;
(八)《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设
项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》交办发
[2007]436 号;
(九)陕交发〔2007〕508 号《陕西省交通厅关于印发<陕西省
公路工程竣工文件材料立卷归档实施办法>的通知》;
(十)陕西省高速公路建设集团公司档案管理企业标准。
三、适用范围
本细则适用于路基、路面、桥梁、隧道、交通安全设施、环保、
房建、机电等所有工程的档案管理及竣工文件编制。
四、档案管理要求
根据统一领导、分级管理的原则,管理处档案整理工作在陕西省
高速公路建设集团公司(以下简称“集团公司”)档案馆的指导下,
管理处对各参建单位的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、
检查。
各参建单位均应按照相关要求建立档案室,配备必要的档案保管
设备设施及档案管理人员,档案管理员须经管理处考核合格后方可上
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岗,并应保持档案人员的相对稳定。建立工程文件材料立卷归档工作
领导人责任制,设置与项目建设相适应的档案工作机构。
各参建单位的档案收集工作必须贯彻集中统一管理的原则,避免
分散在业务部门或个人手中。以分项工程为单元,完成一个分项及时
归档。各参建单位要充分发挥档案人员的监督、指导职能,保证档案
资料的完整、准确、系统。
竣工文件整理是一项长期的工作,在施工过程中,管理处、工作
组、各监理、施工单位均应在各自职责范围内同步搞好项目档案工作,
要把工程竣工文件材料立卷归档工作纳入工程建设项目管理工作中,
做到形成准确及时、收集完整、分类科学、整理规范,要求工程文件
材料整理工作与工程建设同步、工程项目的计量支付与立卷归档工作
同步。对于不按期完成文件材料的立卷归档的单位,暂不予计量支付。
工程交工验收前,各参建单位应完成所有竣工文件材料的立卷归
档工作,并在交工验收一个月后内向管理处移交并办理交接手续。
五、文件整理的一般要求
(一)文件材料按照 GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成
的一般要求》,采用 50g/m
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以上的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为
70%以上,韧性好,不洇水的纸张。规格为 297mm×210mm 或 297mm×
420mm。施工原始记录表格、监理抽检表格、试验检查表格及指令性
表格等,由建设单位统一印发各施工单位。
(二)公文用纸一般适用纸张定量为 60g/㎡~80g/㎡的胶版印
刷纸或复印纸。纸张白度为 85%~90%,横向耐折度≥15 次,不透
4
明度≥85%,pH 值为 7.5~9.5。
(三)案卷封面、卷内目录、卷内备考表采用 70g/m
2
复印纸,
纸张白度为 70%以上,韧性好,不洇水的纸张。规格为 297mm×
210mm。
(四)文件材料应字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁,签字
认可手续完备。需永久、长期保管的文件书写材料必须使用碳素或蓝
黑墨水;若有复写纸、热敏纸等形成的文件确需要永久和长期保管的
文件,应及时复印,复印件与原件一并归档。复印、打印文件及照片
的字迹、线条和影像清晰。对于文件材料尺寸不符合规范要求和破损
的,应粘贴、裱糊或折叠,图样的标题栏露在右下角。录音、录像文
件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应采用不可擦除型 CD
格式的光盘。
(五)文件材料、案卷封面、卷内目录、卷内备考表等必须采用
激光打印机打印。
(六)在归档时案卷厚度控制在 2cm~3cm 为宜,并应去除易锈
蚀的金属物。
第二章 公路工程竣工文件材料的收集
公路工程竣工文件材料归档范围包括工程项目全过程中的各种
文件、原始记录、施工图(表)、试验资料、照片及音像资料等。
各施工、监理单位应按照各自的职责范围,分别将工程竣工文件
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材料(包括电子文件、声像材料)收集齐全,并进行规范化整理,保
证工程项目档案的齐全、完整、准确、系统。
一、监理单位收集范围
监理单位文件材料包括行政管理、质量控制、进度控制、费用控
制、监理管理、工程验收六大类,各监理单位文件材料收集范围如下:
(一)行政管理
监理单位行政管理性文件归档范围包括:监理大纲、规章制度、
行政管理文件、会议文件、声像材料。监理单位的行政管理性文件包
括以下内容:
1、监理大纲及规章制度
内容包括:监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作总结
等监理工作的规章制度。
2、行政管理文件
内容包括:
(1)监理工程师与业主、承包人、指定分包商、第三方之间以
及监理机构内部的往来文件、大事记、开工令、总体开工报告及批复
文件、施工组织设计、试验室资质批复文件等。
(2)安全生产组织机构、生产制度、生产操作规程、文明施工
等监督性文件。
(3)监理组织机构,规定办法,人员变动,奖惩文件,会议纪
要,劳动竞赛,考评结果与通知。
3、会议文件
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qq_41146932
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