企划书是商业活动中至关重要的文档,它详细阐述了一个项目的规划、执行策略和预期结果,为企业决策提供依据。本文将深入探讨企划书的基本构成要素及其一般格式。
企划书的核心在于5W2H1E这8个基本要素:
1. **What(什么)**:明确企划的目的和内容,即企划要解决的问题或实现的目标是什么。
2. **Who(谁)**:涉及企划的相关人员,包括企划团队成员、负责人以及可能的合作伙伴。
3. **Where(何处)**:企划实施的地点,可能涉及到的区域和场所。
4. **When(何时)**:企划的时间安排,包括启动、执行和完成的具体日期。
5. **Why(为什么)**:企划的动机和背景,解释为何需要这个企划,以及其对组织的意义和前景。
6. **How(如何)**:详细描述企划的实施方法和步骤,包括策略、行动计划和执行机制。
7. **How much(多少)**:企划的预算,列出各项成本和预期投资,确保资源的合理分配。
8. **Effect(效果)**:预测企划的预期结果和影响,包括经济效益和社会效益。
忽视How much(成本)和Effect(效果)可能导致企划缺乏实际可行性,因此这两个要素至关重要。只有包含5W1H的企划书仅相当于计划书,而缺少对成本和效果的考虑。
接下来,企划书的一般格式通常包括以下部分:
1. **企划书名称**:清晰、具体的标题,能够准确反映企划的主题和范围。
2. **企划者的姓名**:列出所有参与者及其职位,如果是团队策划,要列出所有成员。
3. **完成时间**:注明企划书的完成日期,如有修订,应标明修订日期。
4. **企划目标**:设定明确、可量化的目标,以便于评估实施效果。
5. **企划内容**:详细阐述企划的背景、问题分析、创意关键点和解决方案。
6. **预算表和进度表**:列出所有费用预算,并规划执行时间表,确保按计划推进。
7. **实施所需场地**:说明所需的场地资源和协助方式。
8. **预测效果**:基于数据和分析预测企划实施后的成果。
9. **参考文献**:列出所有引用资料,增强企划书的可信度。
10. **其他注意事项**:列出执行企划案的前提条件和其他重要提示。
一个成功的企划书不仅要有创新的思路,还需要具备可行性和经济效益。通过严谨的规划和详细的执行方案,企划书可以引导团队朝着共同的目标前进,同时提升企业形象和市场份额。在撰写企划书时,要确保内容详实、逻辑清晰,以增强说服力并获得决策层的支持。