企业打字、油印工作制度是企业管理中一项重要的工作流程,它规范了企业内部文档的制作、审批、打印和分发过程,确保信息传递的准确性和保密性。以下是该制度的关键知识点:
1. **打印范围**:制度明确了哪些类型的文件需要进行打印。包括但不限于正式的公文、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定等。此外,经厂领导批准的其他文件和材料也在打印范围内。
2. **非打印范围**:不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全厂性活动的材料、一般技术资料和便函等,不在打印的职责之内,以节省资源和提高工作效率。
3. **审批流程**:所有需要打印的文件必须附有“发文单”,经过相关部门负责人审查、××审核修改、统一编号,以及有关部门会签和分管厂领导的签发,才能交付打印。这确保了文件内容的准确性,并符合企业的决策流程。
4. **打字员职责**:打字员在接收稿件后,要检查文件的审批手续是否齐全,书写是否规范,同时要遵守文件归档要求。对于不符合规定的文件,有权拒绝打印。打字员还需要做好打字登记,按照轻重缓急安排工作,并保证打字质量。
5. **保密制度**:打字员必须严格遵守保密规定,不得泄露工作内容,非相关人员不得进入打字室和油印室,以保护企业敏感信息的安全。
6. **设备管理**:打字员需要爱护设备,定期进行维护保养,并做好物品领用和费用统计,确保设备的正常运行。
7. **校对流程**:打字完成后,打字员需将原稿和清样交给秘书或拟稿人进行校对。校对者需在原稿上签字,以明确责任。正式文件的校对由两办或拟稿人负责,而部门级别的文件则由相关部门负责。
8. **油印与发送**:厂办打字室负责党委、厂部名义文件的油印和装订,确保质量和外观。部门名义的文件由各部门自行校对、油印和发送。
9. **错误记录**:两办秘书会对文件中的错误进行记录和考核,以提高文件质量。
10. **油印数量控制**:油印文件必须严格按照审批的数量进行,防止私自增印或留存,油印后的底板、废页和余页应及时销毁,以防信息泄露。
这些制度的制定和执行,旨在提升企业内部沟通的效率,保证信息的准确无误,同时确保企业机密的安全,为企业运营提供有序的文档管理环境。