信息化项目建设是提升组织效率、优化业务流程、促进信息资源高效利用的重要手段。郑州轻的信息化项目建设申请书旨在规划和管理一个具体的信息化项目，确保其符合学校的信息系统建设标准和数据共享原则。
项目名称是项目的核心标识，此处留空，需要填写具体的项目名称，例如“教务管理系统升级”或“图书馆自动化改造”。建设单位则指负责实施该项目的部门，如信息中心或相关部门。项目负责人和联系方式是与项目相关事务沟通的关键信息。
项目立项时间与填表日期、结项时间是项目生命周期中的关键节点。立项时间标志着项目开始，填表日期表明申请流程启动，而结项时间则预示着项目完成的时间预期。
在项目描述部分，需明确指出业务问题和预期目标。例如，如果项目是为了优化教学管理，提高教学质量，那么应详细阐述当前存在的问题，如手动处理教学数据的繁琐、信息更新不及时等，并说明项目完成后如何实现自动化、实时化的信息处理，提升教学管理效率。
建设目标应包括所需软硬件的规格和数量，以及它们在项目中的具体应用。例如，可能需要购买服务器、数据库软件、网络设备等，并对复杂软件系统如ERP、CRM等的功能需求进行详细阐述。
资金预算、用途及编制依据是项目审批的重要参考。这部分需要清晰列出每个软硬件组件的成本，以及维护、培训等额外费用。同时，要解释这些支出如何支持项目的总体目标。
预计投入涉及人员配置和工作分配。应列出项目团队成员的角色、职责，以及他们在项目周期中的工作计划。此外，还需考虑与其他学校系统的数据共享和交换，如学籍管理、财务管理等，确保数据的一致性和完整性。
运行机制是指在建设期间和项目完成后，如何确保工作的连续性和系统的稳定性。这包括日常维护、故障排查、更新升级的策略，以及可能出现的技术支持需求。
保障机制是对项目风险的预防和应对措施，例如备份策略、安全防护、灾难恢复计划等，以降低项目失败的风险。
进度与计划安排需列出详细的里程碑和时间表，确保项目按期完成。这通常包括需求分析、设计、开发、测试、部署和后期维护等阶段。
申请单位的意见部分由单位负责人签字确认，表示对项目计划的支持和同意执行。
学校信息化项目建设集成要求强调了统一性，即统一用户登录、信息标准和数据交换。这确保了全校师生的便捷使用，避免了信息孤岛，实现了跨系统数据的一致性和共享性。
信息化项目建设是一个系统工程，涉及到需求分析、资源配置、流程设计、风险管理等多个环节。在撰写申请书时，需全面考虑项目的各个方面，以确保项目的顺利实施并产生预期效益。
