企业信息化建设管理实施计划方案及对策
一、企业信息化建立管理的目标
企业信息化建立的目标是到达“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。这需要建立以工程管理系统为核心,结合合同管理、方案管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。
二、企业信息化建立的规划和实施
为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建立式。一次性进展公司信息化建立的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程那么按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进展实施,保证实施一块成功一块。
三、企业信息化建立的内容
企业信息化建立需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、方案、合约、技术、质量、平安、施工、材料、设备、人力资源以及本钱管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。
四、企业信息化的实现
企业信息化建立可以初步分为几大局部:(一)企业级办公自动化系统(OA)建立覆盖全公司(含子分公司和各工程部)的办公自动化管理系统。(二)合同管理系统建立,以合同管理为核心,结合方案管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理等功能。(三)财务管理系统建立,以财务管理为核心,结合人力资源管理、行政办公管理、文档管理等功能。
五、企业信息化的好处
企业信息化建立可以带来以下几大价值点:
(1)落实管理制度、工作流程自动化,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
(2)知识文档自动化管理的自动化,使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进展保存、共享和使用,并有一个便的查找手段。
(3)信息发布平台部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使部的规章制度新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织部的开展动态。
(4)部通讯平台建立组织部的系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织部的通讯和信息交流快捷通畅。
六、企业信息化的挑战和对策
在企业信息化建立过程中,需要面临以下挑战:
(1)技术挑战:企业信息化建立需要涉及到多个技术领域,例如网络技术、数据库技术、软件开发技术等。
(2)人力资源挑战:企业信息化建立需要大量的人力资源投入,例如项目经理、系统分析员、软件开发员等。
(3)财务挑战:企业信息化建立需要大量的财务投入,例如软件购买、硬件设备投入等。
(4)管理挑战:企业信息化建立需要改变传统的管理模式,需要企业管理者具备一定的信息化管理能力。
为此,需要采取以下对策:
(1)统一规划、分步实施的建立式,避免一次性投入过大。
(2)建立专门的信息化管理团队,负责企业信息化建立的规划、实施和管理。
(3)制定详细的信息化建立计划和预算,避免财务投入的风险。
(4)加强企业管理者的信息化管理能力的培训和教育。