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协同OA办公软件-立项报告.doc
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协同 OA 办公软件 V1.13
立
项
报
告
XX 科盛华网络技术开发
二〇一四年一月
- . word.zl-
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目录
第一章工程建立背景及目的........................................................................................................ 2
1.1 工程建立背景................................................................................................................... 2
1.2 建立的目的...................................................................................................................... 3
第二章协同 OA 办公软件的定义及特点...................................................................................... 3
2.1 协同 OA 办公软件的定义................................................................................................. 3
2.2 协同 OA 办公软件的特点................................................................................................. 3
3.1、协同 OA 办公系统软件产品的支撑技术...................................................................... 5
第四章协同 OA 办公系统软件产品的系统模型.......................................................................... 5
4.1 系统模型.......................................................................................................................... 5
5.3 地籍管理工作流设计....................................................................................................... 8
5.3.1 地籍管理工作流设计思想.................................................................................... 8
5.3.3 工作流数据库设计................................................................................................ 9
5.3.4 地籍业务处理系统和窗口办文工作流系统的接口设计....................................10
第一章工程建立背景及目的
1.1 工程建立背景
日常管理较多的采用传统手工方式,填表格、跑部门签字盖章、工作效率
低下。管理相对较“乱〞、较“松〞、在迅速获得信息、规管理、提升沟通、提
高工作效率等方面有迫切的需求。
信息化建立规划不明确,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配
备等方面还有待提高:即使有电脑,也只是单纯的记录个人的办公数据,单位
管理的信息数据得不到共享,管理者面对办公室的工作和资源不能一目了然。
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领导层忙于外部事务处理,只有报表和会议解决部信息和事务协调,但无
法透视实践整个过程和了解围观细节。
1.2 建立的目的
通过实施协同 OA 系统,可把单位日常业务、事务、写作等信息在单位的
部门、群组、个人之间进展及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供
协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、
常用工具以及系统管理等应用模块,从而到达管理高效全面的管理效果。
协同 OA 系统的总体目标是:“以先进的计算机和通信技术为主要手段,以
实现企事业关键办公应用为导向,搭建一个覆盖全单位的办公信息平台。通过
网络技术,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本
单位建立一个及时有效的信息交流管道,〞建立高质量和高效率的信息网络盘,
为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监视手段,实现办公现代化、信息资源
化、传输网络化和人性化管理。
第二章协同 OA 办公软件的定义及特点
2.1 协同 OA 办公软件的定义
所谓办公自动化,是指通过先进技术的应用,将人们的局部办公业务物化
于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息
系统。
协同 OA 办公系统软件产品与 MIS、DSS 相比拟,那么较少地应用管理模
型,而
强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。办公自动化还可以形象地理
解为,办公人员运用现代科学技术,如通过区域网或远程网络,采用各种媒体
形式,管理和传输信息,改变传统办公的面貌,实现无纸办公。
2.2 协同 OA 办公软件的特点
协同 OA 办公系统软件产品具有如下的特点:
1、面向非构造化的管理问题;
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