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速达生产企业管理系统S-ERP详细指导全书.doc
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2021-10-05
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速达生产企业管理系统S-ERP详细指导全书.doc
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实验一 认识速达生产企业管理系统 S-ERP
一、实验目的:从总体上认识速达生产企业管理系统 S-ERP。
二、实验内容:1、S-ERP 软件界面和根本操作方法的熟悉;
2、认识该系统的总体功能构造;
3、画出系统总体功能构造,并对其功能进展概述。
三、内容参考
功能强大的一体化系统
速达生产企业管理〔v6.6〕系列软件集生产、采购、销售、仓储、现金银
行、账务、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身,生产加工、进销存、往
来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的,大量的工作均可以由系统自
动来完成,使操作过程相对简化,从此您的工作也变得越来越轻松而愉快。
系统主窗口如下:
功能简介
当用户启用了账套之后,在系统的主界面可以看到一行菜单栏,其中包括
“文件〞、“编辑〞、“资料〞、“进销存〞、“生产管理〞、“账务〞、“固定资产〞 、
“工资〞、 “报表〞、“窗口〞、“帮助〞等十一个菜单项,点击某个菜单即可翻
开一个下拉菜单,本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了,以下我
们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能,以便您对本系统有一个大
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概的了解。
〔一〕、 “文件〞菜单
该菜单包括了对账套和账套数据进展日常维护的主要功能。
1. 对账套的处理与维护, 主要包括 “翻开账套〞、“关闭账套〞、“新增
账套〞、“账套选项〞等功能;
2. 对账套数据进展维护,主要包括对账套数据的备份/恢复,对账套数据正
确性校验与修复,以及对账套中数据的异常情况进展纠正等功能;
3. 根本资料导入功能,可以将其他软件中有关客户、供给商、货品等根底
资料导入到本系统中;
4. 财务数据导出功能,是实现不同会计核算软件之间数据交换的标准接口;
5. 航天金税数据导出,将本系统的销售业务数据以规定的格式导出,便于
使用航天金税系统的用户填开电子发票;
6. 操作员管理是对账套的操作员进展定义及授权、修改口令、 更换操作
员的功能;
7. 打印及单据页面的设置功能等。
〔二〕、 “编辑〞菜单
该菜单项包括了对根底资料和单据进展编辑时所使用的一些常用功能。
1. 对根底资料及单据的编辑功能,比方增加、修改、删除等;
2. 对根底资料以及单据的快速选择,比方首记录、尾记录、前一记录、后
一记录等;
3. 数据的刷新;
4. 单据业务的查找;
5. 根底资料的查询。
〔三〕、 “资料〞菜单
该菜单所包括的选项是有关进销存、账务、工资等业务处理所涉及的一
些根底资料,其中主要包括地区、客户、供给商、现金银行、收付款方式、币
种、收入支出类别、会计科目、折扣资料、仓库资料、货品类别、货品资料、
分仓库存、部门资料、员工资料、凭证摘要、客户案例、产品案例等根底资料
的输入和定义,这些根底资料将在以后编制业务单据和会计凭证时直接引用,
因此需要预先设置。
〔四〕、 “进销存〞菜单
该菜单中的选项是本系统的核心内容,主要的功能有进货管理、销售管
理、仓库管理、现金银行、月末业务处理等,以后的章节中涉及到这些内容的
说明您应重点加以掌握。
1. 进货管理,主要处理与采购相关的业务, 系统通过编制有关的采购单
据来实现,这些单据包括采购订单、采购收货、采购付款、估价入库、现款采
购、采购退货等;
2. 销售管理,主要处理与销售有关的业务,系统通过编制销售单据来实现,
这些单据包括销售订单、销售开单、销售收款、现款销售、销售退货等;
3. 仓库管理,主要处理存货出入仓库的业务,系统通过编制相应的单据来
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实现,这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、
组装与拆卸、其它库存变动等;
4. 现金银行,企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进展处
理,其中所包括的单据有费用开支、其它收入、银行取款/存款等。
〔五〕、 “生产管理〞菜单
该菜单包括了处理生产业务常用的功能,及其相关的业务处理功能。
1. 车间资料:由用户手工输入生产车间的名称等根底资料;
2. 工厂日历:用于编制方案的特殊形式的日历, 它是由普通日历除去每
周双休日、节假日、停工和其它不生产的日期而形成的
3. 物料清单〔BOM〕:是一种以数据格式来描述产品构造的根底资料。生
产部门使用 BOM 来决定零件或最终产品的制造方法,决定领取的物料数量规
格等。
4. 主生产方案〔MPS〕:是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内
生产数量的方案。
5. 物料需求方案〔MRP〕:即是根据所制订的主生产方案、 物料清单以
及库存数据,计算出指定时段内所有原材料的生产需求量。
6. 加工单:生产车间通过加工单来安排生产,故加工单主要用来查询生产
任务情况,跟踪领料、退料情况,以及进展完工处理等业务操作
7. 领料单、退料单:用于生产经营而领用或退还的原材料和辅助材料的核
算,是生产型企业产品本钱核算和仓库管理的根底。
8. 成品入库单:当产品生产完毕时,应填制成品入库单,将已加工完成的
产品办理入库手续。
9. 费用分摊:由于生产加工除了发生原材料的消耗外,还会发生一些其他
的加工费用,比方,生产工人的工资、生产设备折旧费等直接或间接费用,为
了能够准确计算产品的入库本钱,需要对这些费用进展相应的分摊。
10. 生产本钱计算表:系统按照“全月一次加权平均法〞来自动计算产品的
生产本钱,用户可以翻开该表进展查阅。
〔六〕、 “账务〞菜单
该菜单主要包括了进展账务处理时的所有功能。
1. 对凭证进展处理的功能:包括凭证录入、查找、审核、登账;
2. 期末账务处理的功能:包括期末调汇、损益类科目余额自动结转、期末
结账;
3. 会计账薄及辅助报表的自动生成:包括日记账、明细账、多栏账、总分
类账,以及科目汇总表、试算平衡表等;
4. 会计报表的编辑:包括资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表,
并提供报表取数公式,您可以根据需要来自己设计报表;其中现金流量表还包
括现金流量代码设置、初始数据录入、现金流量数据准备等辅助功能;
5. 辅助工具:包括反审核、反登账、反结账、初始数据调整等功能。
〔七〕、 “固定资产〞菜单
该菜单提供了较为系统的固定资产管理核算功能。
1. 固定资产根底资料的设置,包括固定资产类别、固定资产增加、减少方
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式、使用状况设置;
2. 固定资产日常业务操作,包括增加固定资产、减少固定资产、工作量认
定;
3. 固定资产账务处理,包括计提累计折旧和反计提折旧的功能;
4. 固定资产常用表单, 包括固定资产清单、 折旧表、固定资产及累计
折旧余额表;
5. 累计工作量的查询功能。
〔八〕、 “工资〞菜单
该菜单是实现企业工资核算系统的重要功能模块,可处理的业务有。
1. 对计件工种、计件工序的定义,可以满足企业不同工资计算的要求;
2. 对工资工程进展定义、设置工资计算公式,并对工资工程进展分类以便
于以后进展费用分配处理;
3. 输入月度工资数据及计件工资数据;
4. 支付员工工资然后进展工资费用的自动分配并进展账务处理;
5. 打印工资条、工资发放表、汇总表以及计件数据报表等相应的工资报表;
6. 对企业的人员构造按照学历及人数进展简单的构造分析。
〔九〕、 “报表〞菜单
该菜单集合了查询与输出结果都非常强大的报表中心和数据中心功能,
报表中心集合了进销存、账务、固定资产、工资的所有报表,而数据中心那么
是速达软件系列产品中最具特色的功能之一。此外,“自定义报表〞给用户提供
了更加灵活方便的自定义功能,使您可以轻松地建立满足企业管理需要的各类
统计报表。
1. 报表中心提供的报表大致可以分为:
① 进销存类报表:采购报表、销售报表、库存报表;
② 往来类报表:应收账表、应付账表;
③ 账务类报表;
④ 固定资产报表;
⑤ 工资报表;
⑥ 流水账报表;
⑦ 根底资料报表;
⑧ 图形报表;
⑨ 批次报表
上述各报表类别中又包括很多明细报表,各个报表之间有着相互补充的作
用,很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据、凭证,从而构成了一个
较为完整和系统的报表体系,而且这些报表大多可以直接打印或导出到 Excel
中,您可以对其进展编辑后再行打印。
2. 数据中心那么包括:
公司数据中心、客户数据中心、客户明细数据中心、供给商数据中心、
供给商明细数据中心、货品数据中心、货品明细数据中心等七大数据中心,数
据中心能够进展数据穿插查询列示,并且与报表一样具有穿透查询的功能;
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实验二 建立根底信息
一、实验目的:掌握根底信息的内容和建立方法
二、实验内容:完成根本信息资料的规划和录入
三、实验步骤:
(一)、建立帐套信息
1、新建帐套
当您开场使用本系统时,您首先要做的就是根据企业的实际情况开设一个
适合的账套,并进展相应的初始化操作,即输入与您公司业务有关的各种根本
数据和资料,以方便今后在系统中直接调用,从而减少重复操作,加快操作速
度。
新建账套时,您可以在"选择公司账套"界面中点击【新增】来创立新的账
套。
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pyhm63
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