在《数据库原理》课程设计中，开发人事管理系统是一项重要的实践任务，旨在帮助公司领导有效管理和调整人力资源。系统的主要目标是维护员工资料，记录人事变动，以及提供员工信息的查询和修改功能。这个系统作为公司人事管理信息系统的基础，为其他子系统如考勤、工资和培训系统提供员工基本信息，并具备密码认证和权限分配功能。
在功能设计方面，系统涵盖了以下几个核心模块：
1. 新员工资料输入：录入新员工的个人信息，包括员工号、密码、权限、姓名、性别、生日、部门、职务、教育程度、专业、通讯地址、电话、电子邮件和当前状态等。
2. 人事变动记录：详细记录员工的岗位和部门调整情况，包括变动记录号、员工信息、变动类型和详细描述。
3. 员工信息查询和修改：允许对员工的个人信息和密码进行查询和更新，以确保信息的准确性和时效性。
在数据库设计阶段，需要考虑以下几个关键点：
1. 数据库需求分析：确定所需的数据项和数据结构，如员工信息、人事变动记录、部门设置等。
2. 数据库概念结构设计：通过E-R图（实体-关系图）描绘实体之间的关系，例如在本案例中，有员工、人事变动、部门等实体。
3. 数据库逻辑结构设计与实现：创建相应的数据表，如员工个人信息表、人事变动记录表、部门信息表，以及用于存储代码的教育程度、职务和人事变动代码表，还有计数器表用于自动分配员工号。每个表都有其特定的字段和数据类型，如员工号、密码、姓名、职务等，这些字段的大小和类型应根据实际需求设定。
在技术层面上，开发此系统需要掌握以下知识：
1. MS SQL SERVER 2000数据库操作：包括如何创建、管理数据库，以及执行SQL语句（如INSERT、SELECT、UPDATE和DELETE）。
2. ODBC数据源基础知识：了解如何连接和操作ODBC数据源，以便于系统与数据库的交互。
3. Visual C++界面设计：利用C++编程语言构建用户友好的图形用户界面，方便用户操作。
4. 数据库基础知识：理解数据库的基本概念，如表、字段、主键、外键等。
在数据库逻辑结构设计中，使用Access 2000创建了7个数据表，包括员工个人信息表（PERSON）、人事变更记录表（PERSONNEL）、受教育程度代码表（EDU_LEVEL）、职务代码表（JOB）、人事变动代码表（PERSONNEL_CHANGE）、计数器表（COUNTER）和部门信息表（DEPARTMENT）。每个表都包含相应的字段，如PERSON表中的ID、PASSWD、AUTHORITY等，这些字段的类型和长度根据业务需求定制，以确保数据的有效存储和访问。
通过这样的系统设计，企业可以更高效地管理人事信息，提高人力资源管理的效率，同时也为其他子系统提供可靠的数据支持。在开发过程中，不仅要关注功能实现，还要注重数据的安全性和系统的可扩展性，以满足未来可能的需求变化。
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