附件 1:外文资料翻译译文
译文
所谓 MIS(管理信息系统--Management Information System)系统 ,现代管理信
息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进
行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率
为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它是一门
新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信
息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立
正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的
决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进
行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业
带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的
方向发展。MIS 系统通常用于系统决策,例如,可以利用 MIS 系统找出目前迫切需要
解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或
不足。换句话说,MIS 系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的
发展路径。
一个完整的 MIS 应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公
自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信
息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离
不开 Intranet 的应用。可以这样说,现代企业 MIS 不能没有 Intranet,但 Intranet 的建
立又必须依赖于 MIS 的体系结构和软硬件环境。
传统的 MIS 系统的核心是 CS(Client/Server——客户端/服务器)架构,而基于
Internet 的 MIS 系统的核心是 BS(Browser/Server——浏览器/服务器)架构。BS 架
构比起 CS 架构有着很大的优越性,传统的 MIS 系统依赖于专门的操作环境,这意味
着操作者的活动空间受到极大限制;而 BS 架构则不需要专门的操作环境,在任何地方,
只要能上网,就能够操作 MIS 系统,这其中的优劣差别是不言而喻的。
完善的 MIS 具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以
通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 具有统一规划的数据库是 MIS
成熟的重要标志,它象征着 MIS 是软件工程的产物。 通过 MIS 实现信息增值,用数学
模型统计分析数据,实现辅助决策。 MIS 是发展变化的,MIS 有生命周期。
MIS 的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的
规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行
MIS 的开发。 因此,为适应 MIS 的开发需求,企业管理工作必须逐步完善以下工作:
管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程; 管理业务的标准化,各部门都有相应
的作业规范; 报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码
化。
1.基于组织职能进行划分
MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2.基于信息处理层次进行划分
MIS 基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、
报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。