所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统 ,现代管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
【管理信息系统(MIS)详解】
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个复杂的、集成的人机系统,它的核心在于以人为主导,利用现代计算机技术、软件、网络通信设备和其他办公设备来处理信息。MIS的主要目标是优化企业战略,提升效率和效益,支持从高层决策到基层运作的各个层面。它不仅涉及到信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,还通过调查企业资源,建立准确的数据,加工成有用的信息,供管理层做出明智的决策,从而促进企业管理水平和经济效益的提升。
随着信息技术的发展,MIS在企业中的作用日益显著。如今,计算机网络成为企业技术改造和提升管理水平的关键。接入全球信息高速公路后,企业通过网络获取信息的能力将极大地推动经济效益和社会效益的提升,推动办公和管理的高效、快速、无纸化发展。
一个完整的MIS通常包含辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)、数据库、模型库、方法库、知识库,以及与上级机关和外界交流的接口。其中,OA和信息交换往往依赖于Intranet,Intranet则依存于MIS的架构和软硬件环境。传统的MIS采用CS架构,而基于Internet的MIS则转向了BS架构,BS架构提供了更大的灵活性,允许用户在任何可上网的地方操作MIS。
MIS的成功实施有四个关键标准:明确的信息需求、信息的采集与加工能力、为管理层提供信息的程序化处理、以及信息管理的有效性。一个成熟的MIS应有一个统一规划的数据库,这体现了软件工程的实践。MIS通过数学模型辅助决策,实现信息的增值,并具有生命周期,会随着企业和技术的发展而演变。
开发MIS需要扎实的管理工作基础,包括合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据。为此,企业需推进管理工作程序化、业务标准化、报表文件统一化和数据资料的完善化和代码化。
MIS的分类多样,可以根据组织职能分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统;按信息处理层次划分为执行系统、核算系统、报告监控系统和规划决策系统;按历史发展分为手工操作的第一代、机械化辅助的第二代和计算机化的第三代;按规模可进一步细分。这些分类有助于理解和构建适合不同企业需求的MIS系统。
MIS是现代企业管理中不可或缺的一部分,它整合了信息技术和管理实践,为企业提供决策支持,助力企业在激烈的市场竞争中保持优势。随着技术的持续进步,MIS将继续扮演连接企业内部与外部环境,推动企业发展的重要角色。