合同管理系统_课程设计报告.doc

【合同管理系统】是一种信息化工具，主要用于企业或组织对合同进行高效、规范的管理。本课程设计报告主要针对《数据库系统概论》课程，旨在通过实际项目来深化理解数据库理论并提高软件开发能力。 1. 开发背景 1.1 定义 合同管理系统是运用信息技术手段，将合同从起草、审批、签订、执行到归档的全过程进行自动化管理的软件。它旨在提高工作效率，降低管理风险，确保合同的合法合规性。 1.2 合同分类 合同种类繁多，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等，每种合同都有其特定的条款和执行流程。 1.3 手工管理的缺陷 手工管理合同存在诸多问题，如文件丢失、查找困难、信息不准确、更新滞后以及难以追踪合同状态等，这些都可能导致企业的运营风险增加。 1.4 合同管理系统的功能 系统通常包含以下功能： - 合同起草与审批：支持在线编辑、审核，确保合同内容的准确性。 - 合同存储与检索：实现电子化存储，方便快速查找。 - 合同执行监控：跟踪合同履行情况，提醒关键节点。 - 统计分析：提供数据报表，帮助企业决策。 - 权限管理：控制不同角色对合同的访问权限。 1.5 特性 系统应具备安全性、易用性、灵活性和扩展性，满足不同用户和业务场景的需求。 2. 需求分析 2.1 理解需求 在设计前，需深入了解用户对于合同管理的具体需求，如审批流程、权限分配、报告生成等。 2.2.1 登录模块需求分析 登录模块应提供用户身份验证，确保只有授权人员能访问系统，并记录登录日志以追踪操作。 2.2.2 签订合同模块需求分析 此模块应支持上传合同模板、填写合同信息、发起审批流程，并记录合同签订过程。 2.2.3 执行合同模块需求分析 执行合同模块应能跟踪合同执行进度，设置提醒，处理变更和违约情况。 2.2.4 查询执行合同模块需求分析 用户应能按多种条件查询合同执行情况，如合同编号、执行状态、时间范围等。 2.2.5 条件查询合同信息模块需求分析 提供高级查询功能，允许用户基于关键词、合同类型、签署日期等条件搜索合同。 3. 概念设计 3.1 业务流程图 设计阶段需绘制业务流程图，明确各模块间的交互关系和工作流程，以指导后续的系统架构设计。 4. 数据库设计 这部分涉及实体-关系模型（E-R模型）的构建，定义各表之间的关系，以及数据字段的设计。 5. 系统架构设计 选择合适的开发框架，设计前后端分离的架构，确保系统的稳定性和可维护性。 6. 实现与测试 编写代码实现各个模块，进行单元测试、集成测试和性能测试，确保系统的功能完整且无明显错误。 7. 系统部署与维护 部署系统至生产环境，进行用户培训，定期进行系统维护和升级，确保其持续适应业务需求。 通过本课程设计，学生将深入掌握数据库设计与管理、软件工程方法以及项目实施的全过程，为未来从事IT行业奠定坚实基础。