越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子
设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而
企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企
业合法权益的最基本的要求。
企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同
的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运
作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要占用企业许多的
资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业
来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,
而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如
word 格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,
查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。安全性也不好,误操作
有可能删除合同文档。
在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理
中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准
确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也
正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作
效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合
同管理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各
种操作的工具——数据库管理系统。目前,合同管理已逐步由传
统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管
理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同
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