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AE客户管理系统AE客户管理系统.doc
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AE客户管理系统AE客户管理系统
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严敬华
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客 户 管 理 系 统
QQ:717368069
]
严敬华
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一、客户服务团队组织架构:
二、客户服务团队运作模式:
客户部总监
媒介组
媒介策划(媒介主任)
创作组
文案 + 设计
客户 / 品牌经理
资讯组
策划主任 执行 AE
(注:此架构按工作沟通职能划分,不分职位高低)
客
户
总
监
品牌经理
创作组长
(美指)
媒介主管
媒介策划
媒介购买
策 划 组
资 讯 组
AE
设 计
文 案
电脑制作
总
经
理
制作印刷
影视制作
市场调研部
客户档案管理
大众媒体
媒介数据
严敬华
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三.客户服务团队职责规范
资讯组 ( 市场调研部 )
· 搜集最新行业 \ 市场信息资源 , 建
立资源管理库
· 负责各项策划前期可行性分析
· 提供总体、项目策划所需依据
· 季度竞争环境分析
· 季度竞品广告分析
· 季度目标消费群分析
· 对消费者广告效果测试
· 新产品上市效果跟踪
企划组(策划部)
· 参与年度总体策划撰写
· 负责其他各项策划案撰写
· 协助各项策划前期可行性分析
· 参与协助商情资讯收集
· 各项策划活动执行后期效果跟踪
创作总监
· 参与建立品牌形象
· 参与年度广告策划制定
· 各项策划广告表现执行及审核
( 电视、报纸、海报、POP 、售点展示
配合促销表现、户外广告)
·PPM 会议主持
· 影视制作质量控管
· 公司与客户 VI 管理
媒介总监
· 主持媒体环境分析
· 参与年度媒介策划制定
· 各项媒介策划及后期媒介效果监控
· 媒介在本控管及报价合同审核
· 季度竞品媒介投放分析
媒介经理
· 媒介购买
· 媒介行情信息收集
· 媒介投放质量控管与跟踪
印刷、礼品制作
□ 印刷品、礼品制作及成本控制
□ 季度提供性礼品制作品质质控管
□ 印刷品 , 礼品制作品质控管
□ 印刷品 , 礼品发运执行及控管 .
影视制作
影视制作及制作成本核算
其他影视制作品 ( 台带 )
其他电台制作等
展示、户外工程
□ 户外、展示制作及成本控制
□ 户外、展示效果及品及控管
□ 季度竞品户外、展示分析
□ 发运工作执行及控管
客户执行主任( AE )
· 协助后期广告执行监控与调整
· 协助品牌经理广告成本控管
· 协助品牌经理规划各项计划
· 协助媒介策划与执行监控
· 协助创作沟通与执行监控
· 协助审核控制各项制作报价
· 客户项目运作流程与质量把控
· 监控影视制作
· 其他客户日常工作协调
客户企划主任 / 高级 AE
· 协助总体策划制定
· 各项策划制定人
· 产品上市广告推广策划 ;
· 促销、公关活动策划;
· 常规广告策划 ;
· 协调各小组工作
· 协助客户 ( 品牌 ) 经理广告成本控
管
· 客户主要沟通人
· 客户报价单、合同审核
· 控管资讯组与策划组工作质量
客户总监
· 参与建立品牌和客户管理规范制定
· 参与品牌年度、上市策划制定讨论
· 年度品牌策划、上市策划审核
· 年度策划、媒介策划简报人
· 媒介策划审核
· 监控和评估品牌经理绩效
品牌经理 / 客户经理
· 参与建立品牌和管理规范执行人
· 总体策划的制定人
( 产品上市策划 ; 年度策略制定 ;)
· 各项策划的审核人
( 产品上市推广策划 ; 促销 \ 公关
活动策划 ; 常规广告策划 ;)
· 各项广告费用成本核算及控管
· 项目策划简报人
· 广告后期执行审核及监控
· 合理化工作管理系统建立
策划与评估 执行与监督
严敬华
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四. 客户工作流程
AE 填报潜在客户档案表①
客户信息
AE· 公司情报系统
电联客户相关负责人
AE
AE 准备公司资源
※
(客户行业信息+公司配
备)
拜 访
AE/· 客户主管
约见参观
AE· 客户主管
项目介绍会
AE· 客户主管 · 客户
AE 填报目标客户管理周报表、会议(访客)记录、创作指引书
客户签约(单一
类)
AE
项目策略会
AE· 策划 · 文案
确定方向、思路
策划 · 文案形成策划书
项目创作会
AE· 策划 · 文案 · 创作人员
确定创意方向
文案撰写 · 创作人员手绘 Draft
创作内部确认
AE· 策划 · 文案 · 创作
AE 流程控制:填报更新项目工作进度表②
AE 拟订合同及预算
方案检讨及修正完善
AE· 策划 · 文案 · 创作 · 主管确认
内部模拟提案
AE· 客户主管 · 主创人员
客户提案
AE· 客户主管 · 主创人员
客户签约(代理及特别项目)
AE
拟订合同及预算
创作部
作品设计、撰文完成
制作部
制作、印刷完成
策划部( AE 需备职能)
广告策略方案形成
媒介部
媒介策划购买 · 发布与收集
客户部
客户项目验收、AE 收款、项目归档
资讯组
公司情报及支援系统
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omyligaga
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