当前医院档案管理信息化建设中存在的问题及对策.docx

### 当前医院档案管理信息化建设中存在的问题及对策 #### 一、医院档案管理信息化的好处 1. **档案原件的有效保护**：通过信息化处理，医院能够有效地保护各类档案原件免受频繁使用或不当处理造成的损害。这包括使用计算机技术对重要资料进行电子扫描，将其转化为电子文件形式存储和管理，从而降低了原件损坏的风险。 2. **文档保存方式的优化**：传统纸质文件时代，档案管理依赖手工操作，耗时且效率低下。信息化后，借助计算机软件，不仅可以提高档案工作的自动化水平，还能简化工作流程，显著提升工作效率。 3. **档案信息资源的整合**：信息化手段有助于构建档案信息资源共享平台，实现信息的系统化、有效化和共享化。这不仅能扩大档案资源的使用范围，还能促进不同部门之间的信息交流与协作。 4. **档案查询和使用的便捷性**：电子目录和文档归档系统的引入极大地方便了档案资料的检索和使用。用户仅需输入关键词即可快速获取相关信息，极大地节省了时间和人力成本。 #### 二、当前医院档案信息化建设存在的问题 1. **从业人员档案信息化观念较低**：长期以来，医院侧重医疗服务，忽视了档案管理的重要性。这种观念上的偏差导致了医院档案管理信息化进程缓慢，人力、财力投入不足。 2. **医院档案管理系统配置低**：相较于医疗、财务等领域的软件开发，档案管理软件的研发较为滞后。现有软件功能有限，难以适应现代医院档案管理的需求，尤其是随着医院对档案利用率的提升，这一问题更为突出。 3. **缺乏统一的管理标准**：标准化管理是现代化档案管理的核心要素。然而，当前医院档案管理缺乏统一的标准，影响了档案的收集、整理和利用。 4. **缺乏专业人才**：医院档案管理信息化需要既懂计算机又具备档案管理专业知识的人才。目前，许多医院档案管理人员缺乏必要的技能和经验，制约了信息化进程。 #### 三、强化医院档案管理信息化建设的措施 1. **加强档案管理人员的档案管理意识**：提高医院领导层和从业人员对档案管理重要性的认识至关重要。领导的支持是推动档案管理信息化的关键因素。 2. **提高档案管理软硬件配置**：定期更新升级档案管理软件是提高管理水平的必要条件。医院应增加对档案管理的投入，选择合适的软件开发商合作，确保所选软件能满足实际需求。 3. **制定统一的管理标准**：建立一套标准化的档案管理体系对于保障档案质量至关重要。这包括规范档案的收集、整理、录入和归档等各个环节，确保信息的完整性和准确性。 4. **培养专业化人才**：通过培训和引进专业人才，提高档案管理人员的专业技能和服务水平。此外，鼓励现有员工学习新技术，提高自身素质也是重要的举措之一。 虽然当前医院档案管理信息化建设面临诸多挑战，但通过采取有效措施，如加强意识教育、提高软硬件配置、建立统一标准和培养专业人才等，可以逐步解决这些问题，推进医院档案管理的现代化进程。