### 档案信息化建设面临的问题及对策
#### 一、档案信息化建设面临的主要问题
1. **传统的档案管理观念落后**
- 目前，许多档案部门仍持有较为陈旧的管理观念，如“为保管而保管，重保管轻利用”的思想。这种观念忽视了档案的实际价值和利用效率，导致资源浪费和服务水平低下。
- 部分档案管理者存在“等、靠、要”的依赖心态，以及“安于现状”、“不讲求社会效益和经济效益”的旧观念，这些都成为制约档案信息化进程的重要障碍。
- “闭架借阅”、“你查我调”的做法限制了公众对档案信息的获取途径，不利于信息资源的有效利用。
2. **档案保密和档案安全受到挑战**
- 在网络环境下，档案的保密性和安全性面临着前所未有的挑战。一方面，档案部门的安全意识和保密意识不足，有时会在公开平台上随意发布信息，缺乏有效的审查机制。
- 另一方面，技术层面的问题也不容忽视，如电脑病毒的泛滥和黑客的恶意攻击，这些都是档案信息安全的重大威胁。
3. **电子文件归档管理问题**
- 当前档案信息系统和网络建设缺乏统一规划和技术标准，各机构之间的层次参差不齐，导致档案信息资源的共享和服务质量受限。
- 办公自动化系统的开发往往忽略了档案管理的需求，导致电子文件从生成到归档过程中出现诸多问题，影响了档案信息的完整性和可用性。
4. **高素质档案管理人才短缺**
- 随着信息技术的发展，档案管理方式和手段也在发生变化，对档案管理人员提出了更高的要求。然而，当前档案部门普遍缺乏具备相应专业知识和技能的人才。
- 从业人员的整体素质不高，不仅难以应对信息化带来的挑战，也无法满足日益增长的服务需求。
#### 二、档案信息化建设中应采取的对策
1. **转变传统观念，积极为现代社会服务**
- 要破除“重管理轻服务”的传统思维模式，树立开放和创新意识，让档案管理更好地服务于经济社会发展。
- 应当变被动服务为主动服务，积极拓宽服务渠道，提升服务质量，同时加强与其他档案馆的合作交流，共同提高服务水平。
- 加强档案信息资源的开发利用，通过深层次的信息加工，为用户提供更加优质高效的服务。
2. **建立完善的安全管理制度**
- 为保障档案信息的安全性，需要建立健全的安全管理体系，确保每一环节都能有效防止信息失真。
- 明确电子文件制作过程中的权责划分，保证电子档案的完整性和不可篡改性。
- 加强硬件设施的管理和维护，定期升级计算机服务器和数据库硬件，以保证数据的安全存储和稳定传输。
3. **健全与档案信息化相关的标准规范**
- 档案信息化建设的目标是让用户能够高效、快捷地获取所需信息。为了实现这一目标，需要制定统一的标准和规范，确保信息存储和呈现的一致性。
- 兼顾国际标准，避免重复开发和资源浪费，为实现档案信息资源共享奠定坚实的基础。
4. **培养和引进高素质档案管理人员**
- 面对信息化时代的挑战，档案部门需要培养和引进一批具有高度责任感和专业技能的高素质人才。
- 除了具备扎实的档案管理理论知识外，还需要掌握现代化科技手段和先进管理方法，熟悉相关法律法规。
- 通过多种形式的培训和教育，提升在职人员的专业能力，同时积极引进外部专业人才，构建复合型档案管理团队，以适应档案管理现代化的需求。
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