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浅谈档案信息化建设的意义

档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社

会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。档案工作深深植根于人类社会生

活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着

越来越重要的作用。

人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文

明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。因此，加快档案

工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局

中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻

不容缓的重要任务。

一、档案管理的信息化、网络化对管理人员的意义

（一）档案管理不再费时费力

1.档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很

低，费时费力。档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动

化、实时化、网络化。具体表现为：数据只需一次录入可以多次利用：数据无

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