档案信息化建设的意义.docx
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2022-11-12
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档案信息化建设的意义
档案管理的信息化、网络化可以给管理人员、职能部门及公司
带来显而易现的效果和收益。
对于管理人员的意义：
1
、档案管理不再费时费力
档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量
大，效率很低，费时费力。
档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、
实时化、网络化。
具体表现为：
数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、
还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数
据共享，提高了工作效率。
各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档
案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便
的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，
这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
2
、检索查询更为方便
传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所
需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。档
案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即
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