1.4 加强企业管理信息化建设。可以提高企业的经济效益
企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、
系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远
大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面,但这并不意味着企业管理信息
化就不会产生直接的经济效益,因为:(1)机构和业务流程的精简不但可以提高
工作效率,而且可以节省大量劳动力;(2)实现无纸化办公、无纸化设计与创造,
可以节约大量的纸张和相关费用,效益也非常显著;(3)采用信息技术后,可以大
量压缩库存,减少流动资金的占用,可以减少库存面积,减少人员及设备数量,
从而可以降低成本和投入,提高经济效益。
2.1 企业领导要转换观念,提高对管理信息化的重视
企业管理信息化,领导是关键。企业领导的高度重视、直接决策和组织实施,
对企业管理信息化建设至关重要。企业的领导要了解、学习和掌握信息化知识,
这样才能心中有数,把握大局。
企业管理信息化不单纯是个技术问题,它涉及企业的方方面面,信息化的过
程是从“人治”向“法治”转变的过程。企业组织框架的重组,流程的再造。涉
及权利和利益的再分配问题。强化管理和控制,势必要和一些习惯势力产生碰撞。
所有这些,都需要企业领导坚定信心,并能身体力行。
企业要从战略高度出发,加大对企业管理信息化建设的资金投入。保证资金
投入在一定程度上决定了企业管理信息化的规模和水平。资金不足是制约我国企
业管理信息化的重要因素。因此,要推进我国企业管理信息化,除政府继续加大
对企业管理信息化建设的财政补贴,银行增加对企业管理信息化建设的贷款外,
还必须建立以企业为主体的多元投资体系,全面增加企业管理信息化建设的投
入。如企业进行股份制改造。面向社会和企业内部筹集资金;积极创办企业信息
化开发投资公司,通过发行债券和股票,广泛筹集民间资金等。
2.3 对现有流程进行适当的重组,建立适应企业管理信息化的模型
在传统的劳动分工原则下,企业流程被分割为一段段分裂的环节,每一环节
关心的焦点仅仅是单项任务和工作,而不是整个系统全局最优。在管理信息系统
建设中,仅仅用计算机系统去模拟原手工管理系统,并不能从根本上提高企业的
竞争能力,重要的是重组企业流程,按现代化信息处理的特点,对现有的企业流
程进行重新设计,使之成为提高企业运行效益的重要途径。企业流程重组的本质
就在于根据新技术条件下信息处理的特点,以事物发生的自然过程寻找解决问题
的途径。
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